هر کسب و کاری که دارید باید بدانید که داشتن یک فاکتور که به زیبایی طراحی شده باشد، می‌تواند تاثیر بسزایی در برند شما اعمال کند. به هرحال شما هر فاکتوری که برای کسب و کار خود طراحی نمایید باید طبق استانداردهای قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی طراحی شده باشد.
به طور کلی فاکتور فروش یک سند حسابداری است که نشان می‌دهد یک معامله تجاری به ثبت رسیده است. یا می‌توانیم این گونه بگوییم که فاکتورهای فروش سوابقی از خدمات ارائه شده به مشتری، زمان ارائه خدمات و میزان بدهی مشتری را در خود ثبت می‌کنند.
در واقع هدف از فاکتورهای فروش ارائه جزئیات خدمات ارائه شده به مشتری توسط تجارت شما می‌باشد. فاکتورهای فروش نمادی از تعهد در قبال پرداخت هزینه به تجارت شما ایجاد می‌کنند.
معرفی انواع فاکتور
در واقع مراکز و تجارت‌ها باید به هنگام طراحی فاکتور فروش مخصوص تجارتشان به این نکته توجه کنند که دقیقا به چه نوع فاکتوری نیاز دارند. به طور کلی فاکتورهای فروش به دو نوع رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند.
- فاکتورهای غیر رسمی به فاکتورهایی گفته می‌شود که مورد استفاده مشاغلی هستند که فاکتورهایشان را فقط بر اساس خواسته مشتری به آنها ارائه می‌دهند. همچنین این کسب و کارها دیگر نیازی ندارند تا نسخه‌ای دیگر از فاکتورشان را نزد اداره امور دارایی ببرند.
- فاکتور رسمی هم به فاکتوری گفته می‌شود که باید بر طبق قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم و سپس طراحی گردد. همچنین در صورتی که صاحبان این مشاغل یک نسخه از فاکتورهای خود را به این اداره تحویل ندهند، برای آنها از جانب اداره امور دارایی جریمه تعیین خواهد شد که باید بپردازند.
طراحی پرینت فاکتور فروش رسمی و نکات آن
اگر قصد طراحی پرینت فاکتور فروش رسمی را دارید، در همین ابتدا باید به شما بگویم که طراحی این فاکتورها کمی متفاوتتر از فاکتورهای عادی می‌باشند.
در طراحی این فاکتورها شما باید یک سری ویژگی‌هایی را که مورد تایید وزارت دارایی می‌باشد و در ماده ۱۹ قانون مالیات ارزش افزوده هم عنوان شده است را به درستی رعایت نمایید. بطور کلی فاکتورهای رسمی باید دارای ویژگیهای زیر باشند:
- شامل مهر و امضای خریدار و فروشنده در فاکتور باشد.
- این فاکتورها باید شامل مشخصات دقیقی از فروشنده و خریدار من جمله کدهای ملی، کد پستی، آدرس و شماره اقتصادی آنها باشد.
- در واقع می‌توان اینگونه گفت که مهمترین ویژگیهای فاکتورهای رسمی که آنها را از سایر فاکتورها متمایز می‌کند، قید کردن شماره سریال در آن است.
- طبق چیزی که اداره امور دارایی در طراحی این فاکتورها مشخص کرده است، باید شماره سریال با رنگ قرمز در قالب افست به همراه کمی برجستگی به چاپ برسد.
- شما باید در این این فاکتورها تعداد و قیمت کالاهایی که به مشتریان ارائه داده‌اید را به درستی قید کنید.
- همچنین توجه کنید که فاکتور شما باید به دور از هرگونه خط خوردگی باشد.
- فاکتور رسمی که به اداره دارایی ارائه می‌دهید باید اصل باشد و ارائه کپی از آن مورد قبول اداره دارایی نیست.
- شما باید تخفیفاتتان را قبل از محاسبه مالیات به درستی اعمال نمایید.
طراحی پرینت فاکتور رسمی
داشتن یک فاکتور رسمی فروش با کیفیتی بالا و طراحی بی نظیر می‌تواند همانند برندتان نشان دهنده هویت شرکت شما باشد. همانگونه بالاتر برایتان درباره نکات تعیین شده در طراحی فاکتور رسمی از جانب اداره امور دارایی توضیح دادیم، شما برای طراحی یک فاکتور رسمی نیاز دارید تا ابتدا آرم و برند رسمی شرکتتان را در کاغذی که می‌تواند از نوع کاربن لس یا کاغذ تحریری باشد در سمت راست و یا حتی وسط صفحه بنویسید.
سپس طبق مقررات اداره کل امور دارایی باید با رنگ جوهری قرمز و با چاپی نسبتاً برجسته، شماره سریال را در سمت چپ فاکتور رسمی خود قید کنید.
همچنین فراموش نکنید که در طراحی فاکتور رسمی تنها آرم و شماره سریال، اطلاعات خریدار و فروشنده نیستند که از اهمیت بالایی برخوردارند، بلکه شما موظفید تا در هنگام طراحی یک فاکتور رسمی شماره تماس، نام شرکت، آدرس، تاریخ دقیق و سایر مشخصاتی از این قبیل را نیز به درستی درج کنید.
نکته دیگر که در زمینه چاپ و طراحی این فاکتورها از اهمیت بالایی برخوردار است، این می‌باشد که شما می‌توانید در تعداد برگه ای فاکتور رسمی مالیاتی خود بنا بر سلیقه شخصی خودتان از صفحاتی تک برگی، دوبرگی یا بیشتر استفاده کنید.
نتیجه گیری
فاکتورهای فروش جزو موارد مهمی می‌باشند که نیاز به توجه زیادی دارند؛ زیرا این فاکتورها حاوی سوابق درج شده از خدمات یا محصولاتی می‌باشند که شما به مشتریانتان ارائه داده‌اید.
همچنین شما با داشتن یک طراحی مناسب برای فاکتورتان می‌توانید بهتر به معرفی هویت اصلی شرکتتان به مشتریان بپردازید. همانگونه که در این مقاله برای شما توضیح دادیم به طور کل دو نوع فاکتور وجود دارد، فاکتورهای رسمی و غیررسمی.
در چاپ و طراحی فاکتورهای رسمی در ایران باید حتماً ویژگیهای تعیین شده از جانب وزارت دارایی را مد نظر قرار داد. ما در این مقاله این ویژگی ها را نیز برایتان شرح داده‌ایم.
بیشتر بخوانید :
