راهکارهای فراپیام در صنایع مختلف
صنایع کوچک و متوسط
ویژگی های صنایع کوچک و متوسط
بنگاه‌های کوچک و متوسط واحدهای اقتصادی ویژه ای هستند که گاها ازنظر ماهیت و اندازه همگن نبوده و به صورت مستقیم و یاغیرمستقیم ، در تولید ملی، اشتغال زایی و جذب نیروی کار، نقش قابل توجهی دارند . هر کشور با توجه به شرایط ویژه خود تعریفی متفاوت از این کسب و کارها ارائه نموده است . بیشتر این تعریف‌ها بر اساس معیارهای کمی زیر می باشد:
۱- تعداد شاغلین بنگاه
۲- مجموع دارایی های خالص بنگاه
۳- میزان سطح فروش بنگاه
۴- میزان سرمایه گذاری بنگاه
معمولا کسب و کارهای کوچک و متوسط از سه ویژگی کیفی برخوردارند که این ویژگیها به آنها ماهیتی متفاوت از صنایع بزرگ داده است. این ویژگیها عبارتند از :
۱- وحدت مالکیت و مدیریت
۲- مالکیت فردی و خانوادگی
۳- استقلال از سایر کسب وکاره
خلاصه ای از ویژگی های بنگاه های کوچک و متوسط
| مدیریت کوچک و متمرکز با یک دیدگاه کوتاه مدت |
| مهارت های مدیریتی ضعیف |
| تمایل شدید به استقلال |
| امتناع از دادن اطلاعات به همکاران |
| فرایند تصمیم گیری شهودی |
| تاثیر قوی صاحبان این شرکت روی فرآیند تصمیم گیری |
| فرآیندهای غیر رسمی و نامناسب برای برنامه ریزی |
| مشکلات دستیابی به منابع مالی و منابع دیگر |
| تمایلی به صرف هزینه ها روی فناوری اطلاعات ندارد و بنابراین از فناوری استفاده زیادی نمی کنند . |
| فاقد دانش فنی و پرسنل کارشناس و متخصصین |
| محصول / خدمات محدود |
| دارای سهم بازار محدود می باشند ( غالبا بطرف یک بازار مناسب محدود شده اند ) |
| عدم علاقه به سهم زیاد بازار |
بنگاه های کوچک و متوسط با توجه به نوع فعالیت در چهار بخش تولیدی ، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری قابل طبقه بندی میباشندکه در بخش های بعدی به ارائه اطلاعات و نیازهای این صنایع و راهکارهای فراپیام برای صنایع کوچک و بزرگ خواهیم پرداخت.
نیاز های صنایع کوچک و متوسط تولیدی
شرکت ها و کارخانه های تولید کننده به دلیل بالا بودن هزینه های تولید و عدم حمایت خاص منظوره از تولیدات داخلی ، نیاز به کنترل مراحل تولید و کنترل و کاهش هزینه های تولید می باشند .
معمولا روال تولید در کارخانه های تولیدی به یکی از روش های ساخت برای تولید ، مونتاژ برای تولید ، ساخت طبق سفارش و یا مهندسی طبق سفارش صورت می پذیرد و مدیران ارشد به دنبال ارائه محصولات با کیفیت مناسب و هزینه تولید مقرون به صرفه می باشند . بدیهی است نظارت صحیح در مراحل تولید جهت پایین آوردن زمان تولید محصول و همچنین کنترل هزینه های سربار بخشی از کاهش قیمت تمام شده محصولات می باشد و تصمیم گیری نسبت به اینکه محصول آیا مقرون به صرفه جهت تولید می باشد یا خیر و اینکه با چه سیاستی محصول را پس از بدست آوردن قیمت تمام شده به بازار ارائه دهند .
به همین منظور استفاده از نرم افزار جهت بالا بردن سرعت محاسبات و کنترل حسابها و کنترل هزینه های تولید به منظور کاهش هزینه های تولید و همچنین آماده کردن گزارش کارها به صورت روزانه و ماهانه و سالانه که موجب مدیریت بهتر کارخانه می شود ، مدیریت ورودی ها (مواد اولیه ) و خروجی ها (کالاها و محصولات تولید شده ) و … همه از مزیت های استفاده از این نرم افزار حسابداری تولیدی می باشد
راهکار فراپیام برای صنایع کوچک و متوسط تولیدی
بی شک استفاده از نرم افزار مناسب می تواند نسبت به افزایش راندمان تولید و همچنین اقتصادی شدن منابع مورد نیاز تولید و کاهش بهای تمام شده محصولات اثر گذار خواهد بود به همین منظور استفاده از امکانات ذیل در نرم افزار می تواند شما را برای رسیدن به اهداف ذکر شده یاری نماید :
- با کنترل دقیق موجودی مواد اولیه ، کالاهای نیم ساخته و محصولات تولید شده ، منابع خود را بهتر مدیریت نمایید
- با امکان تعریف دوایر تولیدی و تخصیص مواد و دستمزد و سربار به هریک از خطوط تولید ، گزارشات بهای تمام شده محصولات تولیدی را سریعتر و با دقت بیشتری محاسبه نمایید
- با قابلیت تعریف سفارشات ساخت در قالب پروژه ها در مراکز هزینه و اختصاص آن به هرمحصول ، بهای تمام شده تولیدات از نوع سفارش مشتری را به سادگی محاسبه نمایید
- اخذ گزارشات مناسب و مدیریتی نسبت به وضعیت سفارشات تولید شده و تحویل شده به انبار
- با تعریف فرمول های ساخت برای هر محصول ، موجودی مواد مورد نیاز برای تولید را کنترل نموده و به موقع برای آنها سفارش خرید صادر نمایید
- ضایعات تولید را بهتر مدیریت کنید
- با تعریف یک برنامه تولید ، مواد ، دستمزد و سربار تخصیص داده شده به یک برنامه تولید را بصورت متمرکز گزارش گرفته و انحرافات تولید را محاسبه نمایید
- استفاده از گزارشات مدیریتی انبار
- اخذ گزارش سود و زیان ناویژه به منظور تصمیم گیری جهت اعلام نرخ محصولات به بازار
نیازهای صنایع کوچک و متوسط پیمانکاری
راهکار فراپیام برای صنایع کوچک و متوسط پیمانکاری
- تفکیک کامل مجموعه فرایندهای هر پروژه نسبت به سایر پروژه ها و ایجاد استقلال کامل در ثبت و مشاهده گزارشگیری ازفرایندهای ثبت شده توسط مدیران مالی هر پروژه به جهت تفکیک اطلاعات مالی پروژه ها از یکدیگر .
- امکان نمایش سود و زیان چند مرکز هزینه بصورت هم زمان در گزارش های سود و زیان
- تعیین استهلاک دارایی های ثابت و محاسبه هزینه های تعمیر و نگهداری ماشین آلات به تفکیک پروژه .
- اخذ گزارشات مدیریتی نسبت به تهیه سود و زیان به ازای هر پروژه
- اخذ گزارشات مدیریتی نسبت به تهیه سود و زیان به ازای هر قرارداد
- اخذ گزارشات مدیریتی نسبت به تهیه سود و زیان به ازای پروژه و قرارداد بصورت ترکیبی
- ارائه صورت وضعیت به ازای هر پروژه ، قرارداد و ترکیبی از پروژه و قرارداد
نیازهای صنایع کوچک و متوسط بازرگانی
شرکت های بازرگانی در هر اندازه و حجم فعالیت دارای اصول کاری پر اهمیتی می باشند که شامل موارد ذیل می باشد:
- مدیریت فرایند خرید های داخلی
- مدیریت فرایند خرید های خارجی
- مدیریت موجودی کالا در انبار های شرکت
- مدیریت و کنترل سفارش های دریافتی از مشتریان
- کنترل سفارش های تائید شده و مدیریت زمان بندی تحویل آنها به مشتریان
- نظارت دقیق بر فرایند اعتبار سنجی و کنترل مانده حساب مشتریان
- نظارت بر نحوه تسویه حساب مشتریان بر اساس اعتبار باقیمانده
- پیگیری وصول مطالبات بر اساس نحوه تسویه فاکتورهای صادر شده و راس گیری چک
راهکار فراپیام برای صنایع کوچک و متوسط بازرگانی
- کنترل موجودی ها ، محاسبه دقیق قیمت تمام شده کالای فروش رفته و نیز مدیریت دریافت و پرداخت به مشتریان و تامین کنندگان در شرکت های بازرگانی مهترین دستاورد نرم افزارهای فراپیام محسوب می شود .
- این راهکار کلیه مراحل کار اعم از برآورد حجم کسب و کار ، مراحل بازاریابی و فروش ، مدیریت خرید و انبارداری و زنجیره تأمین را تحت پوشش قرار میدهد ، ضمن آنکه سیستمهای فوق با سیستمهای مالی بصورت کاملاٌ پکپارچه در تعامل و ارتباط میباشد.
- کنترل سقف اعتبار مشتریان و همچنین تصمیم گیری در لحظه جهت ارائه محصول به مشتری بر اساس کلیه چکهای دریافتی ، چکهای وصول شده و همچنین چکهای برگشتی .
- محاسبه پوسانت بازاریاب به ازای هر فاکتور و همچنین اخذ گزارشات پورسانت به ازای بازاریاب و خریدار.
- ارائه تابلو چک همزمان با ورود به سیستم به منظور مدیریت وجوه نقد بانک و صندوق و همچنین بررسی وضعیت سررسید اسناد پرداختی و دریافتی
۶٫ گزارشات مدیریتی همانند میزان سفارشات به تفکیک مشتری ، میزان فروش و برگشت از فروش به ازای مشتری و همچنین گزارشات مقایسه ایی فروش ، راس گیری فاکتور ها از ویژگی های این محصول می باشد.
نیازهای صنایع کوچک و متوسط خدماتی
مدیریت شرکت های حوزه خدماتی دارای چالش های خاص خود بوده و در این نوع فعالیت پر اهمیت ترین موضوعات ، مدیریت منابع انسانی ، کنترل دقیق هزینه ها ، بهای تمام شده خدمات ارائه شده ، ارتقاء کارایی و بهره وری نیروی ارائه کننده خدمات ، جلب رضایت کامل مشتریان و نظارت دقیق جهت کنترل حاشیه سود فعالیت می باشد . مدیریت زمان مصرفی برای ارائه خدمات مورد نیاز مشتریان نیز بسیار پر اهمیت می باشد . عدم توجه به هر یک از عوامل پر اهمیت فوق ، مدیریت مجموعه را در رسیدن به اهداف خود دچار مشکل خواهد نمود .
راهکار فراپیام برای صنایع کوچک و متوسط خدماتی
- محاسبه بهای تمام شده خدمات ارائه شده مبتنی بر مواد مصرفی آن خدمت و همچنین میزان نفرساعت پرسنل مصرف شده بر اساس کارکرد پرسنل و یا جداول تایم شیت پیش بینی شده برای کارکردهای مشترک در ماه
- مدیریت مواد مصرفی با ارائه ابزارهای مناسب در سیستم مدیریت کالا و خدمات
- ارائه ابزارهای مدیریتی متنوع و پارامتریک جهت محاسبه انواع دستمزد و همچنین تامین و رعایت کلیه الزامات قانونی
- ارائه گزارشات مدیریتی از جمله سود و زیان به تفکیک فعالیت ها و خدمات ارائه شده به مشتریان
صنایع تجارت الکترونیک
ضرورت بهره برداری و استفاده از تکنولوژی و همچنین زیر ساخت های ارتباطی بسیار قوی برای توسعه تجارت و کسب و کار در جهان امروزی ، بر کسی پوشیده نیست . در ادامه به مزایای تجارت الکترونیک و کسب و کار مبتنی بر تکنولوژی ارتباطات اشاره می کنیم
مزایای تجارت الکترونیک
- دسترسی رایگان انبوهی از مشتریان در سرتاسر جهان به اطلاعات کالا و خدمات اختصاصی شما
- حذف واسطه های فروش و تبدیل تجارت سنتی به مدرن
- کاهش ۹۰درصدی هزینه های بازاریابی و تجهیز فروشگاه
- کاهش هزینه های انبارداری از طریق تغییر زنجیره تامین
- ارتباط مستقیم با مشتریان
- کاهش زمان سفارش و دریافت کالا و بهره برداری بهینه از سرمایه
- کاهش هزینه ارتباطات راه دور
- ایجاد مدل های تجارت خلاق
- ایجاد تبلیغات گسترده و هدفمند
- حق انتخاب بیشتر برای مشتریان و بازار هدف
- انجام تعاملات ۲۴ ساعته در شبانه روز برای مشتریان
- دسترسی سریع به اطلاعات و خدمات
- امکان ارائه کالا و خدمات با قیمت مناسب تر
- امکان ارائه خدمات آموزشی به مناطق دورافتاده
ویژگیهای تجارت الکترونیک
- ایجاد یک سیستم مدیریت سفارش جهانی.
- پایگاه داده جهانی، منفرد یا توزیع یافته.
- تعاملات بدون کاغذ
- یکپارچه بودن سیستم موجودی انبار
- سیستم پویای سفارش ، دریافت و تحویل کالا.
- سیستم خدمات ۲۴ ساعته در۳۶۵روز سال
- افزایش سطح آگاهی افراد
- کاهش هزینه های اداری تشکیلاتی برای تجهیز فروشگاه های فیزیکی
- بازاریابی هوشمندانه با استفاده از فناوری های به روز
- افزایش ارتباط با مخاطبان ( تامین کنندگان کالا و خریداران )
راهکار فراپیام برای صنایع تجارت الکترونیک
فروشگاه ساز( فروشگاه اینترنتی) ابزاری قدرتمند در توسعه کسب و کار مبتنی بر استانداردهای تجارت الکترونیک و با هدف دسترسی آسان مشتریان و بازار هدف به کسب و کار بازرگانان و تولید کنندگان کالا طراحی گردیده است.
فروشگاه اینترنتی فراپیام، موتور تولید و طراحی فروشگاه آنلاین بوده که منطبق با قالب اختصاصی مشتریان به همراه قویترین و جدیدترین ابزارهای مطرح در تجارت الکترونیک عرضه می گردد. مشتریان به راحتی شما را یافته ، کالای مورد نظرشان را بررسی و اقدام به خرید می نمایند . اطلاعات فنی و اختصاصی کالاها در کنار عرضه آنها می تواند شما و سازمان شما را به عنوان مرجع تخصصی آن حوزه معرفی نماید
برخی از ویژگی ها و ماژول های نرم افزار فروشگاه آنلاین به شرح ذیل می باشند
- Link بوده و از طریق وب سرویس های طراحی شده، تبادل اطلاعات می نماید.
- تعریف انواع تخفیف و پیشنهادات ویژه و کارت هدیه برای فروشگاه اینترنتی
- امکان فعالیت سایر فروشندگان در فروشگاه با دسترسی محدود به پنل مدیریتی مبتنی بر اصول تجارت الکترونیک
- لازم به یادآوری است که این نرم افزار در تراکنش های مالی، انبار ، فروش و خزانه داری با سیستم های یکپارچه فراپیام کاملا
- مدیریت مفاهیم عمومی فروشگاه آنلاین شامل محصولات، ویژگی ها، مشخصات فنی، دسته بندی ها، تولید کننده ها با تنظیمات متعدد برای هر یک از مفاهیم
- امکانات عمومی فروشگاه شامل سبد خرید، لیست علاقه مندی ها، روش های پرداخت شامل آنلاین، کارت به کارت، در محل
- مدیریت روش های ارسال و تعریف نرخ، امکان مدیریت کلیه کلمات سایت، مدیریت موجودی و …
۸٫پنل مدیریتی فوق العاده توانمند
۹٫امکان تعریف فروشگاه به صورت چند زبانه
۱۰٫امکان مدیریت چند فروشگاه اینترنتی با یک پنل مدیریتی
۱۱٫ مدیریت کاربران، تعریف نقش ها و مدیریت حقوق دسترسی آنها.
۱۲٫ منوی پیشرفته به صورت چند سطحی با امکان تعریف فیلتر های هوشمند
۱۳٫ مدیریت محتوای داینامیک، اخبار، وبلاگ، انجمن و تالار گفتگو و ….
صنایع تولیدی
ویژگی ها و نیازهای صنایع تولیدی
۱٫ موارد اولیه تولید (خرید داخلی و خرید خارجی)
۲٫ مواد اولیه و نظارت بر نقطه سفارش کالاها جهت تامین مواد برای فراینده تولید محصول
۳٫ تجهیزات تولیدی کارخانه
۴٫ آموزش واحد های تولیدی جهت بالا بردن کارایی و بهره وری کارکنان
۵٫ مدیریت و برنامه ریزی تولید بر اساس سفارش مشتریان، تقاضای بازار و همچنین موجودی مواد اولیه
۶٫ کنترل مواد اولیه مصرفی در بخش برنامه ریزی و فرمولاسیون تولید به جهت کاهش قابل توجه ضایعات تولید
۷٫ ارتقاء سطح کیفی محصول تولید شده با اجرای مکانیزم های ویژه کنترل کیفیت و آزمایشگاه محصول
۸٫ کنترل و تسهیم هزینه های غیر مستقیم و سربار به جهت دستیابی به نظام اطلاعاتی دقیق تری در محاسبه بهای تمام شده محصول
۹٫ کاهش منطقی بهای تمام شده محصول با استفاده از مکانیزم های مدیریتی و ابزارهای برنامه ریزی و کنترل در حوزه مواد اولیه مصرف شده (ضایعات غیر عادی) ، منابع انسانی (حقوق و دستمزد مستقیم) ، رخواب سرمایه (برنامه ریزی خرید)، عملکرد صحیح ماشین آلات و تجهیزات تولید(برنامه ریزی تولید) کنترل محصول تولید شده با میزان مواد اولیه مصرفی (برنامه ریزی و فرمولاسیون مواد) ، جذب دستمزد مستقیم و غیر مستقیم در بهای تمام شده محصول مربوطه (تایم شیت کارکرد پرسنل)
۱۰٫ پیاده سازی نظام عملکرد مبتنی بر بودجه عملیاتی در حوزه های مختلف تولید ، هزینه های تبلیغاتی ، هزینه های پرسنلی، فروش و بازاریابی
۱۱٫ انواع گزارش های مدیریتی در حوزه بهای تمام شده ، سود و زیان، آنالیز هزینه ، صنایع و مصارف ، صورت های مالی، جریان وجوه نقد و .
راهکار فراپیام برای صنایع تولیدی
۱٫ ارائه ساختار کامل و جامعی جهت زنجیره تامین
خرید مواد اولیه ، حمل و نقل آنها به محل کارخانه و یا انبار مرکزی شرکت ، نظارت بر مصرف صحیح آنها ، برخی از مهم ترین چالش های مدیریتی در شرکت های تولیدی می باشد . انتخاب صحیح تامین کننده ، انتخاب بهترین نرخ در زمان خرید، نظارت دقیق بر کلیه مراحل فرایند خرید ، حمل کالا به انبار مرکزی نیز از مسایل پر اهمیت در این ارتباط می باشند .
راهکار فراپیام در این بخش شامل دو زیر سیستم تدارکات داخلی و سفارشات خارجی بوده و با اجرای کامل این دو راهکار که جهت مدیریت خریدهای داخلی و مدیریت خریدهای خارجی از طریق ثبت سفارش ، گشایش اعتبار، دریافت اینویس ، حمل و باربری ، بیمه نامه و ترخیص از گمرک می باشد .
۲٫ طراحی و ارائه زیر سیستم مدیریت کالا
نگهداری صحیح کالاهای خریداری شده ، جلوگیری از آسیب دیدگی احتمالی کالاهای موجود در انبار ، کنترل کیفی مواد اولیه خریداری شده، قبل از ورود به انبار اصلی نگهداری مواد، کدبندی و آدرس دهی حمل و نگهداری کالا، مدیریت خرید کالا بر اساس نقطه سفارش کالاها به جهت جلوگیری از انباشتن غیر ضروری کالا ، از جمله ابزارها و توانمندی هایی است که در راهکار فراپیام برای مدیریت موجودی کالا طراحی شده است .
۳٫ تولید و ارائه زیر سیستم دارایی ثابت و محاسبه استهلاک ماشین آلات تولید
از آنجائیکه نرخ ماشین آلات و ابزارآلات تولیدی بسیار و هنگفت می باشد ، لذا هزینه استهلاک و نگهداری آنها نیز عدد قابل توجهی بوده و به همین جهت در گزارشات مالی شرکت و بهای تمام شده محصول نیز جایگاه ویژه ای می یابد . علاوه بر محاسبه استهلاک ماشین آلات ، تعمیر و نگهداری آنها و همچنین هزینه مواد مصرفی ماشین آلات نیز بسیار حایز اهمیت است .
راهکار فراپیام برای این موضوع زیر سیستم اموال و دارایی ثابت بوده که علاوه بر پوشش دادن کلیه موارد فوق به همراه ارسال سند حسابداری هزینه استهلاک به تفکیک مراکز هزینه تولیدی و محصول ، امکان ارائه انواع گزارشات .مدیریتی نیز فراهم می نماید
۴٫ ارائه زیر سیستم منابع انسانی
از آنجائیکه تاثیر کارکنان و نیروهای انسانی در بالا بودن سطح کیفی محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت ها بسیار پراهمیت بوده و همین عوامل در کاهش هزینه های تولیدی به عنوان سهم دستمزد در بهای تمام شده محصول اثر گذار می باشد.
توجه به این بخش در موفقیت عملکرد مدیران سهم به سزایی دارد . راهکار فراپیام در این بخش ، ارائه زیر سیستم پرسنلی بوده که از طریق آن کلیه موضوعات و عوامل مربوط به کارکنان از جمله برنامه ریزی آموزشی ، پیشنهادات و تشویقات دوره های تخصصی ، سوابق کاری ، ارتقاء شغلی ، مهارتهای حرفه ای و … را میتوان ثبت و گزارش گیری نمود
۵٫ تولید ابزارهای مدیریتی بسیار متنوع
بر اساس فرایندها و عملیات ثبت شده در سیستم شما می توانید در حوزه های مختلف از گزارشات مدیریتی و عملیاتی طراحی شده استفاده نمائید . در صورتیکه نیاز به تولید گزارشی جدید بر اساس نیاز خاص خود باشید ، می توانید از ابزارهای گزارش ساز فراپیام استفاده نمائید .
۶٫ ابزار مدیریت ضایعات در بخش تولید
با وجود ابزارهای قدرتمند برنامه ریزی ، در صورتیکه به موضوع ضایعات و تفکیک ضایعات عادی از ضایعات غیر استاندارد توجه نگردد ، منافع بسیاری از کارفرمایان و صاحبان سرمایه از دست می رود . راهکار فراپیام برای مدیریت ضایعات غیراستاندارد ، ابزارها و گزارشات و هشدارهای متنوعی می باشد که در بخش فرمولاسیون و برنامه ریزی مواد پیش بینی گردیده است.
۷٫ تولید و ارائه ابزار و اداره دریافت جهت کنترل کیفی محصولات تولید شده و مواد اولیه خریداری شده
بدیهی است محصول خوب ، حاصل اجرای فرایندهای کامل تولید روی مود اولیه خوب است . اما گاها به دلایلی محصول تولید شده دارای کیفیت مطلوب نبوده و از حد استانداردهای سازمان پائین تر است و ارائه آن به بازار مصرف آسیب جدی به جایگاه شرکت در سطح بازار خواهد زد .
جهت جلوگیری از چنین مشکلی ، مدیران نیازمند ابزار مناسبی جهت تعریف تست پلن برای هر محصول با مواد اولیه خاص و انجام آزمایشات تست کیفیت روی کالا و ثبت نتایج آن و تائید با عدم تائید کیفی کالا می باشند . اخذ انواع گزارشات مدیریتی نیز جزء لاینفک این مسئله می باشد . راهکار فراپیام در این ارتباط تولید و ارائه زیر سیستم کنترل کیفی و اداره دریافت می باشد که به واسطه آن کلیه نیازهای فوق تامین می شود .
۸٫ تولید و ارائه ابزار ویژه جداول تسهیم هزینه ( دو طرفه )
برای محاسبه بهای تمام شده در نظر گرفتن هزینه های غیر مستقیم ، سربار و هزینه های اداری تشکیلاتی بسیار پر اهمیت می باشد . برخی هزینه ها بصورت مستقیم برای ارائه سرویس به یک خط تولید یا مرکز یا محصول خاص مصرف نمی شوند .
برخی هزینه ها برای چندین مرکز یا خط تولید بصورت همزمان و مشترک مصرف می شوند . برای تفکیک دقیق این هزینه ها و دستیابی به بهای تمام شده دقیق و واقعی نیازمند ابزاری هستیم تا به واسطه آن بتوان هزینه های مشترک و اداری تشکیلاتی را بر اساس مبانی مورد نظر تسهیم نمود .
راهکار فراپیام در این ارتباط که پاسخگوی تماس نیاز های فوق می باشد ، ابزار جدول تسهیم هزینه و ابزار صدور سند تسهیم می باشد که در مقاطع زمانی مختلف ، حسب نیاز مدیران مالی مورد استفاده قرار می گیرد . مبانی تسهیم می توانند ضریب ، عدد ، آمار یا آحاد و مانده حساب مرجع باشند .
۹٫ ارائه ابزارهای مدیریتی بهای تمام شده
مدیریت و کاهش بهای تمام شده و جلوگیری از صرف هزینه های بی تاثیر در کمیت یا کیفیت محصول تولید شده یا خدمت ارائه شده همواره از چالش های پر مخاطره در مدیریت شرکت های تولیدی بوده است . فراپیام با ارائه ابزارها و راهکارهای متنوع و ویژه در بخش های مختلف توتال سیستم خود این امکان را به شما می دهد تا علاوه بر ثبت اطلاعات مبتنی بر فرایندهای عملیاتی و اخذ گزارشات متنوع از سیستم ، بتوانید با مکانیزم های کنترلی و هشدارهای هوشمند به تحلیل این اطلاعات پرداخته و از عواملی همچون افزایش بی رویه ضایعات ، وقفه ماشین آلات ، تداخل برنامه های تولید ، توقف کاری پرسنل ، مصرف غیر استاندارد کالا در پروسه تولید ، مشکلات بسته بندی ، تداخل کاری کارکنان و …………….. جلوگیری به عمل آورید .
۱۰٫ ارائه نرم افزار بودجه عملیاتی
در شرکت های تولیدی با توجه به هزینه های بالای خرید مواد اولیه ، دستمزد پرداختی و همچنین هزینه های سربار از یک طرف و بالا بودن هزینه های تبلیغات و همچنین بازاریابی ، توزیع و فروش از طرف دیگر ، وجوه ابزاری توانمند جهت تعیین هدف و سقف در موارد فوق ضروری است .
راهکار فراپیام در این ارتباط تولید زیر سیستم بودجه که حسب نیاز مدیریت با تعریف چندین جدول بودجه به صورت همزمان برای موضوعات مختلف مدیریتی و دوره های زمانی مختلف میتوان به هدف فوق نایل شد . امکان ارائه گزارشات و نمودارهای گرافیکی از انحرافات بودجه نیز پیش بینی گردیده است .
۱۱٫ تولید و ارائه زیر سیستم برنامه ریزی مواد برای تولید
در شرکت های تولیدی که بر اساس سفارش مشتری ، تولید محصول را انجام می دهند و یا حتی شرکتهایی که حسب تقاضای کلی بازار اقدام به تولید انبوه محصول می نمایند ، برنامه ریزی تولید و همچنین برنامه ریزی مواد جهت تولید بسیار پر اهمیت بوده و بی توجهی به این موضوع موجبات اتلاف منابع نقدینگی و یا حتی نارضایتی مشتری رادر عدم تحویل به ذموقع محصول فراهم می سازد.
ایجاد ارتباط متناظر بین سفارشات دریافت شده ، موجودی مواد اولیه ، زمان آزاد ماشین آلات و برنامه ریزی تولید ، تضمین یک سیستم مدیریتی کامل جهت مدیریت فرایند تولید بی نقص در این ارتباط می باشد . راهکار فراپیام در این بخش تولید و ارائه زیر سیستم برنامه ریزی مواد و برنامه ریزی تولید می باشد. با استفاده از این راهکار شما می توانید براحتی بر اساس سفارشات دریافت شده اقدام به برنامه ریزی تولید نموده و برای کسری مواد اولیه از طریق زنجیر تامین اقدام نمایند.
صنعت پیمانکاری
ویژگیها و نیازهای صنعت پیمانکاری
۱٫ اهمیت بالای بهای تمام شده
۲٫ تامین مواد ، مصالح و لوازم مصرفی از تامین کنندگان مختلف
۳٫ شاغل بودن نیروهای انسانی در چندین پروژه بصورت همزمان
۴٫ بهره برداری از ماشین آلات سنگین جهت انجام پروژه
۵٫ تسهیم هزینه های اداری تشکیلاتی بر اساس پروژه ها
۶٫ نگهداری مواد ، مصالح و لوازم مصرفی در انبارهای غیر متمرکز واقع در محل پروژه ها
۷٫ واقع شدن پروژه ها در نقاط جغرافیایی دور دست
۸٫ مدیریت ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به سپرده های حسن انجام کار و سایر تضامین و ضمانت نامه ها
۹٫ کنترل هزینه های عملیاتی بر اساس پیشرفت فیزیکی پروژه
راهکار فراپیام برای صنعت پیمانکاری
۱٫ طراحی و پیاده سازی نظام بهای تمام شده به تفکیک پروژه
در راهکار فراپیام برای صنعت پیمانکاری ، با استفاه از چهار زیر سیستم حسابداری مالی ، انبار ، حقوق دستمزد و دارایی ثابت و همچنین استفاده از مکانیزم های ارتباطی بین این زیر سیستم ها ، به راحتی میتوان به نتیجه محاسبه بهای تمام شده هر پروژه و اخذ گزارشات مدیریتی آن از سیستم دست یافت .
استفاده از تفضیلی های ۱ ، ۲ ۳ ، ۴ در زیر سیستم مالی و ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به پروژه ها در تفضیلی های مربوطه در سطح پروژه ، پیمانکار و قرار داد میتواند راهگشای این نیاز باشد . اطلاعات مواد مصرفی هر پروژه پس از کسر از موجودی انبار به حساب کار در جریان ساخت آن پروژه و ثبت در حساب مواد می رود .
هزینه دستمزد مستقیم پروژه از طریق صدور سند حسابدار حقوق دستمزد ارسال می گردد. پرسنل شناور در پروژه های مختلف نیز از طریق ثبت کارکرد در جداول تایم شیت محاسبه شده و به حساب ” دستمزد ” انتقال می یابد .
هزینه استهلاک ماشین آلات نیز بصورت دوره ای محاسبه شده و با در نظر گرفتن هزینه های تعمیر و نگهداری که مستقلا محاسبه میشود به سیستم حسابداری مالی و ثبت در حساب بهای تمام شده ارسال می گردد. هزینه های سرباز از طریق نرم افزار مالی و یا از طریق سیستم خزانه داری و با در نظر گرفتن معین های مربوط به مصارف سیستم خزانه داری سند می خورند . ابزار تسهیم هزینه نیز جهت تسهیم هزینه های مشترک بصورت دو طرفه طراحی گردیده است و برای شناسایی دقیق هزینه های واقعی مراکز هزینه و پروژه ها قابل استفاده می باشد . با انجام فرایندهای فوق شما به راحتی به یک نظام بهای تمام شده واقعی دست می یابید .
انواع گزارشات مدیریتی نیز در این ارتباط طراحی شده و در اختیار شما قرار دارد . صورتحساب سود و زیان هر پروژه نیز حسب درآمد حاصله از پروژه و بهای تمام شده محاسبه شده برای آن نیز قابل ارائه می باشد.
۲٫ ارائه ساختار کامل و جامعی جهت زنجیره تامین
خرید مواد ، مصالح و لوازم مصرفی پروژه ، حمل و نقل آنها به محل پروژه ، نگهداری و کنترل بر مصرف صحیح آنها ، برخی از مهم ترین چالش های مدیریتی در پروژه های پیمانکاری می باشد . انتخاب صحیح تامین کننده ، انتخاب بهترین نرخ در زمان خرید ، نظارت دقیق بر کلیه مراحل فرایند خرید ، مدیریت و کنترل چگونگی حمل کالا به محل انبار مرکزی یا پروژه ، جلوگیری از خرید های غیر لازم و بیش از حد مجاز و نگهداری مضاعف کالاها در انبار مرکزی یا انبار پروژه نیز از مسائل پر اهمیت در این ارتباط می باشد . راهکار فراپیام در این بخش شامل دو زیر سیستم تدارکات داخلی و سفارشات خارجی بوده و با اجرای کامل این دو راهکار که جهت مدیریت خرید های داخلی ( از طریق مناقصه و یا خارج از مناقصه ) و مدیریت خرید های خارجی از طریق ثبت سفارش ، گشایش اعتبار ، دریافت اینویس ، حمل و باربری ، بیمه نامه و ترخیص از گمرک می باشد ، می توانید به اهداف مطروحه فوق دست یابید .
۳٫ تولید و ارائه ابزار توزیع عملکرد نیرو های انسانی درسطح پروژه ها
با توجه به ماهیت عملکردی در پروژه های عمرانی در برخی مواقع نیاز است مدیران و کارشناسان خبره بصورت همزمان در طول یک ماه کاری در بیش از یک پروژه حضور داشته و به ایفای نقش بپردازند . در چنین شرایطی مصاحبه حقوق ایشان مشکلی ندارد ولی نحوه تسهیم هزینه حقوق این گونه کارکنان که در بیشتر مواقع عدد قابل توجهی نیز می باشد نکته پر اهمیت و محل چالش مدیریت مالی جهت محاسبه بهای تمام شده پروژه می باشد .
فراپیام با ارائه ابزار تایم شیت همگن و نا همگن این امکان را فراهم آورده تا بتوانید حسب نیاز خود ، ماموریت کاری افراد در پروژه ها را بر اساس تاریخ و ساعت به سیستم اعلام نمائید .گاها پیش می آید حتی در یک بازه تاریخی یک روز ، کارشناس در بیش از یک پروژه حضور داشته است که در چنین حالتی تایم شیت بر اساس ساعت و مرکز هزینه در سیستم ثبت شده و محاسبه حقوق وی بر اساس روز – ساعت محاسبه و در زمان صدور سند حسابداری بر اساس جداول تسهیم هر پروژه ، در مرکز هزینه مربوطه ، حساب حقوق ثبت خواهد گردید .
در صورتیکه حق ماموریت یا اضافه کار در عملکرد وی منظور شده باشد ، این تفاوت ضریب در جدول تسهیم تایم شیت نیز پیش بینی گردیده است .
۴٫ طراحی و پیاده سازی زیر سیستم دارایی ثابت و محاسبه استهلاک ماشین آلات
از آنجائیکه نرخ ماشین آلات و ابزار آلات در پروژه های پیمانکاری بسیار بالا و هنگفت می باشد ، لذا هزینه استهلاک آنها نیز عدد قابل توجهی شده و به همین جهت در گزارشات مالی شرکت و بهای تمام شده پروژه جایگاه ویژه ای پیدا می کند .
علاوه بر محاسبه استهلاک ماشین آلات ، تعمیر و نگهداری ها و همچنین هزینه مواد مصرفی ماشین آلات و کنترل و نظارت بر تعمیر نگهداری و مصرف آنها نیز بسیار حائز اهمیت می باشد و راهکار فراپیام براین موضوع زیر سیستم اموال و دارای ثابت بوده که علاوه بر پوشش دادن کلیه موارد فوق به همراه ارسال سند حسابداری هزینه استهلاک به تفکیک مراکز هزینه و پروژه ، امکان ارائه انواع گزارش های مدیریتی در رابطه با نحوه استقرار دارایی در پروژه ها و نظارت بر نقل و انتقال ماشین آلات در بین پروژه ها را دارا می باشد .
مدیریت و کنترل هزینه مربوط به ماشین آلات اجاره ای نیز تحت پوشش و پاسخگویی می باشد
۵٫ ابزارهای توانمند و پیشرفته جهت ثبت ، نگهداری و تسهیم هزینه های اداری تشکیلاتی
اساساً در زمان محاسبه هزینه های تشکیل دهنده یک پروژه ، برخی هزینه ها ماهیتا هزینه مستقیم بوده و به راحتی قابل محاسبه و انتساب به یک پروژه می باشد . هزینه مواد مصرفی و یا دستمزد مستقیم کارکنان مشاغل در یک پروژه از این دسته می باشند ولی گاه هزینه ها خاص یک پروژه نبوده و یا اینکه پرسنل درگیر آن به یک پروژه خاص تخصیص نیافته اند ، در چنین شرایطی استفاده از جداول تسهیم دو طرفه بسیار راهگشا و مفید می باشند .
جداول تسهیم بر اساس مبانی تسهیم متفاوتی عمل می کنند .حسب شرایط ، مبانی تسهیم می توانند مقدار تولید یا حجم تولید ، آمار یا مقادیر مثل حجم و یا طول و یا سایز پروژه ، تعداد کارکنان حاضر در پروژه ، در صد یا ضریبی از صد که مد نظر مدیریت می باشد و یا حتی مانده حساب درآمد حاصل از پروژه باشد . در کلیه موارد فوق راهکار فراپیام پاسخگو بوده و با استفاده از این راهکار تحت عنوان ” جداول تسهیم ” می توانید در یک مرحله یا چندین مرحله با کمک چندین جدول تسهیم ، هزینه های غیر مستقیم و اداری تشکیلاتی خود را تسهیم و به طور دقیق در پروژه ها شناسایی نمائید .
۶٫ ارائه سیستم های مدیریت نگهداری کالا در انبار های مرکزی و انبار های پروژه
نظارت دقیق و کنترل شده در ثبت اطلاعات رسید مواد و مصالح به انبار مرکزی یا انبار پروژه ، نگهداری صحیح از آنها ، نظارت بر نحوه صحیح مصرف آنها ، کنترل مواد مصرفی با بودجه بندی واحد فنی پروژه ، جلوگیری از خرید و انباشتن غیر مجاز مواد و مصالح و ارائه گزارشات دقیق مدیریتی از مصرف مواد و مصالح و لوازم در پروژه ها از نکات پر اهمیت در این ارتباط می باشد .
راهکار فراپیام در این ارتباط زیر سیستم انبار و حسابداری انبار به همراه ابزار هوشمند اداره دریافت که برای کنترل کیفی مواد و کالاها قبل از ورود به انبار پروژه در نظر گرفته شده است ، می باشد . با این راهکار ثبت و نگهداری اطلاعات ورود کالا و مصالح به پروژه ، کنترل موجودی تعدادی و ریالی آنها ، کنترل مصرف و نهایتا سهم مواد در بهای تمام شده پروژه از طریق گزارشات مدیریتی ارائه می گردد.
۷٫ ایجاد ابزارهای هوشمند برای انتقال اطلاعات از پروژه ها به دفتر مرکزی
با توجه به آنکه عموما پروژه های پیمانکاری در نقاط خاص جغرافیایی واقع شده اند که امکانات ارتباطی و مخابراتی از قبیل اینترنت ، تلفن ثابت و با حتی موبایل در دسترس نمی باشد ، لذا انتقال اطلاعات از پروژه به دفتر مرکزی و به روز رسانی اطلاعات در سرور دفتر مرکزی دچار اختلال می گردد . از طرف دیگر نیار به اطلاعات به روز شده سیستم و تبدیل آنها به گزارشات مدیریتی و ارائه به اعضاء هیئت مدیره شرکت از اهمیت به سزایی بر خوردار می باشد .
درچنین شرایطی اخذ هر گونه گزارش از فرایند های ثبت شده در محل پروژه ها غیر ممکن به نظر می رسد . راهکار فراپیام به این موضوع به شرح ذیل می باشد:
الف : راهکار انتقال اطلاعات آفلاین : در صورتیکه هیچ گونه مکانیزم ارتباطی بین پروژه و دفتر مرکزی نباشد ، شما می توانید با اخذ انواع خروجی های فرمت دار از فرایندهای سیستم ، فایل حاصله را به دفتر مرکزی ارسال نموده و اطلاعات فرایندهای جدید از طریق وب سرویس پیش بینی شده ، جذب سرور مرکزی شده و به روز رسانی بصورت اتوماتیک انجام می پذیرد .
ب : راهکار انتقال اطلاعات آنلاین : در صورتیکه امکان ارتباط مخابراتی بین پروژه و دفتر مرکزی مهیا باشد ، شما می توانید ضمن استفاده از راهکار بسته راه دور فراپیام که امکان بهره برداری آنلاین و در لحظه را از زیر سیستم های فراپیام و اتصال به سرور مرکزی را از هر نقطه جهان مهیا می سازد بصورت آنلاین و در لحظه اطلاعات ثبت شده در پروژه ها را در دفتر مرکزی و بر روی سرور اصلی شرکت در اختیار داشته باشید .
۸٫ استفاده از ابزارهای مناسب در سیستم خزانه داری
با توجه به آنکه در شرکت های پیمانکاری ، قراردادهای متعددی در رابطه با اجرای فازهای مختلف یک پروژه با پیمانکاران دسته دوم و کارفرمایان مختلف منعقد میگردد و در اکثر این قراردادها ، سپرده های حسن انجام کار ، ضمانت نامه های بانکی و وثایق بانکی متفاوتی مطرح است ، لذا شرکت فراپیام بر آن شد تا با ارائه راهکار خزانه داری ، امکان ثبت و ضبط اطلاعات مربوط به سپرده های حسن انجام کار و انواع تضامین و ضمانت نامه ها ، ابطال ضمانت نامه ، تمدید ضمانت نامه ، تعدیل ضمانت نامه و غیره را در اختیار شما قرار دهد . انواع گزارشات مالی و مکانیزم ارسال سند حسابداری به سیستم حسابداری نیز در این ارتباط پیش بینی گردیده است .
۹٫ طراحی و ارائه ابزاری توانمند جهت پیش بینی بودجه عملیاتی
CPM و یا مدیریت کنترل پروژه همیشه از مهم ترین اصول مدیریت پروژه بوده است . در ابتدای پروژه و بر حسب فاز بندی پروژه ، منابع قابل مصرف پروژه در هر فاز ، زمان بندی مصرف این منابع و طول دوره پیشرفت فیزیکی پروژه به همراه انطباق این دو باهم جزء محور های اصلی مدیریت کنترل پروژه محسوب می گردد. نظام های کنترلی جهت جلوگیری از صرف هزینه ای بیش از مبالغ پیش بینی شده، هزینه های احتمالا تکراری ، صرف دوره زمانی بیش از دوره پیش بینی شده ، صرف جایگزین شده هزینه ها به جای همدیگر و سایر موارد اشتباه ، نیاز به جداول بودجه با هدف کنترل هزینه های مصرفی در بخشها ، مراحل و فازهای مختلف پروژه می باشد .
همچنین بخوانید : اصول حسابداری چیست؟
راهکار فراپیام در این ارتباط ایجاد و تعریف جداول بودجه عملیاتی بوده که شما می توانید در چندین جدول جداگانه و به هم مرتبط ، یک پروژه را آنالیز نموده و از دید حسابداری پروژه و حسب کدهای هزینه ای ( عوامل هزینه )و کدهای تفضیلی ( مراکز هزینه ) پیش بینی های استاندارد و یا واقعی خود را به سیستم اعلام داشته و حسب پیشرفت کار ، چگونگی عملکرد پروژه و احیانا میزان انصراف از بودجه را گزارش گیری کرده و در این مسیر از انواع نمودارهای گرافیکی بهره مند گردید.
صنایع بازرگانی
ویژگی ها و نیازهای صنایع بازرگانی
۱٫ مدیریت صحیح و نظارت دقیق در زنجیره تامین و خرید کالا
۲٫ مدیریت موجودی کالا و مکانیزم های صحیح انبار داری و جایگذاری کالا بر اساس نقطه سفارش
۳٫ مکانیزم های نرخ گذاری کالا برای گروه های مختلف مشتریان و ساختار تخفیف های ویژه برای گروه های مشتریان
۴٫ سرعت بالا در ثبت سفارش مشتری و ایجاد انواع فاکتور فروش ، مجوز خروج و تحویل کالا و حواله انبار بر اساس آنها
۵٫ کنترل اعتبار مشتریان و اعمال سیاست گزاری در نحوه تسویه فاکتورهای فروش
۶٫ برقراری ارتباط بین فاکتورهای صادر شده و اسناد دریافتنی از مشتریان
۷٫ انواع سیاست های فروش و راس گیری فاکتورهای فروش به جهت راس گیری اسناد دریافتنی از مشتریان و زمانبندی تحویل کالا
۸٫ کنترل اطلاعات مربوط به سیستم حمل و نقل کالا به همراه اطلاعات باسکول
۹٫ کنترل و پیگیری سفارشهای تحویل نشده و همچنین وصول مطالبات مربوط به مشتریان
۱۰٫ کنترل عملکرد بازاریابان و محاسبه پورسانت گروه های بازاریابی
۱۱٫ محاسبه سود و زیان ناویژه حاصل از فروش کالا
۱۲٫ مدیریت گردش وجوه نقد و کنترل لحظه ای جریان نقدینگی
۱۳٫ ارزیابی عملکرد و میزان وفاداری مشتریان
۱۴٫ ارائه خدمات پس از فروش و گارانتی کالاهای فروخته شده
راهکار فراپیام برای صنایع بازرگانی
۱٫ طراحی و ارائه زیر سیستم های تخصصی زنجیره تامین و خرید کالا
شرکت های بازرگانی در اولین قدم نیازمند طراحی مکانیزم و فرایندی کامل و مستقیم جهت تامین و خرید کالای خود می باشند. کالاهای مورد هدف ممکن است از تولید کنندگان یا تامین کنندگان داخلی تهیه شود ولی در اکثر مواقع از تامین کنندگان خارجی اقدام به خرید می نمایند . انتخاب صحیح کالا و فروشنده ، بسته بندی ، حمل ، بارگیری ، مسائل مربوط به بیمه کالا و سایر موارد پر اهمیت از چالش های مدیران در این بخش از فعالیت می باشد . راهکار فراپیام برای این دسته از نیاز مدیران ، سیستم های تدارکات داخلی و سفارشات خارجی می باشد . در این دو سیستم کلیه فرایندهای استعلام نرخ ، مقایسه استعلام ها ، دستور خرید ، فرایند خرید ، دریافت پیش فاکتور و اینویس ، موارد مربوط به بانک و وزارت بازرگانی ، بیمه نامه و نهایتا دریافت کالا یا ترخیص کالا از گمرک پیش بینی شده است . محاسبه بهای تمام شده ریالی و ارزی کالای خریداری شده در رسید انبار فراپیام بطور اتوماتیک منعکس و ثبت می گردد .
۲٫ طراحی و ارائه زیر سیستم مدیریت کالا :
نگهداری صحیح کالاهای خریداری شده ، جلوگیری از آسیب دیدگی احتمالی کالاهای موجود در انبار ، کد بندی و آدرس دهی محل نگهداری کالا ، کنترل کالاهای کم گردش و راکد ، مدیریت خرید کالا بر اساس نقطه سفارش کالاها به جهت جلوگیری از انباشتن غیر ضروری کالا ، از جمله ابزارها و توانمندیهایی است که در راهکار فراپیام برای مدیریت موجودی کالا طراحی شده است .
۳٫ ایجاد ارتباط بین فاکتور های صادرشده و اسناد دریافتنی مشتریان
کنترل حساب مشتریان و همچنین ارزیابی فاکتور های باز و تسویه نشده ، همیشه از دغدغه های مدیران فروش شرکت ها بوده است . راهکار فراپیام در این ارتباط مکانیزمی است که طی آن میتوانید یک فرایند خزانه داری که مشتمل بر چندین ردیف چک و نقد می باشد را به فاکتور فروش مشتری مربوطه اتصال داده و در گزارش مدیریتی ، این ارتباط را گزارش گیری نمایند .
۴٫ ابزار محاسبه و ارائه گزارش سود و زیان
بدیهی است هدف هر بنگاه اقتصادی از فعالیت خود ، کسب درآمد و سود مطلوب می باشد . راهکار فراپیام تحت عنوان گزارش سود و زیان ناویژه این امکان را به شما می دهد که تفاوت حاصل از نرخ فروش کالا که در فاکتور فروش قید می گردد . منهای مبالغ مربوط به مرجوعی همان کالا را با نرخ خرید یا بهای تمام شده کالا که در زمان رسید انبار به سیستم اعلام کرده اید و نرم افزار بر اساس روش های استاندارد نرخ گذاری آنرا محاسبه می کند ، بدست آورده و تحت عنوان گزارش سود و زیان بر اساس کالا ، فاکتور و یا انبار استفاده نمایند.
۵٫ تولید ابزارهای مفید جهت سیاست گذاری در نرخ فروش کالا و یا تخفیف ویژه گروه های مشتری
شرکت های بازرگانی حسب شرایط بازار عملکرد رقبا ، افزایش یا کاهش میزان عرضه و تقاضای کالا در بازار اقدام به افزایش و یا کاهش نرخ های خود می نمایند . این افزایش و کاهش نرخ بصورت رقم ثابت یا ضریبی می باشد . همچنین برای جذب مشتریان جدید و تماس با بازارهای نو ، تعریف مکانیزم های ویژه تخفیف برای گروه مشتریان خاص از ابزراهای مدیریتی در این ارتباط می باشد. راهکار فراپیام برای این نیاز ، تولید و توسعه سیستم هایی است که از طریق آن شما می توانید برای هر کالا در هر مقطع زمانی مورد نظر یک نرخ فروش منتقل برای هر مشتری یا گروه مشتری داشته باشید . دقیقا همین امکان برای تعریف تخفیفهای ردیفی و تخفیفهای پایان فاکتور مشتریان موجود است . افزایش و کاهش گروهی نرخ فروش کالاها هم در این رابطه پیش بینی شده است و در سرعت بخشیدن به پیاده سازی سیاست های نرخ گذاری کالا بسیار موثر است .
۶٫ طراحی ابزارهای ویژه جهت ایجاد سرعت در ثبت اطلاعات فروش
واحد های فروش شرکت ها، بر اساس تقسیم کاری بین پرسنل اقدام به انجام عملیات فروش نموده و در بسیاری از موارد که تیم های فروش با حجم تماس و یا درخواست زیادی مواجه می شوند فرصت کافی جهت ثبت اطلاعات مربوط به فرایند های فروش در سیستم را ندارند و در هنگام ثبت اطلاعات با عجله ، گاها خطای انسانی مشکل ساز می شود . راهکار فراپیام برای رفع این مشکل طراحی و ارائه ابزارهای مفیدی است که پس از ثبت سفارش و درخواست مشتری در سیستم ، می تواند بصورت تکی یا گروهی با استفاده از مکانیزم فراخوانی اطلاعات ، بدون ورود اطلاعات مجدد و صرفا با زدن چند کلیک ماوس ، اطلاعات فرایند های بعدی مشتری را در سیستم ایجاد نماید . ایجاد فاکتورهای فروش ، مجوز تحویل کالا و صادره انبار برای گروه مشتریان بصورت یکجا از جمله این توانمندیها می باشد .
۷٫ راهکار اعتبار سنجی مشتریان در ابتدا و در طول فرایند فروش
شرکت های بازرگانی بر اساس میزان اعتبار ، مبلغ هزینه ، سابقه مشتری و شرایط نقدینگی شرکت ، سیاست های متفاوتی را در امر فروش اتخاذ می کنند . برخی مشتریان الزاما فقط می توانند خرید نقدی انجام دهند و از این بابت تخفیف خرید نقدی هم شامل حال آنان می شود ولی برخی مشتریان به دلیل اعتبار و وثایقی که نزد شرکت دارند میتوانند تا سقف مشخصی بصورت ریالی و یا ارزی از شرکت خرید انجام دهند . راهکار فراپیام تحت عنوان کنترل سقف اعتبار مشتری بصورت آنلاین و در لحظه و در طی کلیه فرایندهای فروش امکان اعتبار سنجی مشتریان را فراهم نموده و این اعتبار سنجی هم بر اساس کلیه چک های دریافتی است و هم بر اساس فقط چک های وصول شده . بدیهی است در این شرایط تعریف نحوه تسویه فاکتورهای مشتری از بابت راس چک های دریافتی قابل تعریف و انجام می باشد .
۸٫ ایجاد ابزار تعریف سیاست فروش در رابطه با نحوه تحویل کالا و دریافت چک مشتری
مدیران فروش حسب شرایط بازار کار ، سیاست های متفاوتی را جهت تحویل مرحله به مرحله کالا به مشتری و همچنین دریافت وجه فاکتور بر اساس چندین فقره چک با یک راس مشخص ، اتخاذ می نمایند . در برخی مواقع کالا بصورت کامل در انبار شرکت موجود نیست و ما مجبوریم کالا را بصورت مرحله ای به مشتری خود تحویل دهیم . این زمانبندی باید تحت کنترل بوده و آسیبی به وجهه کاری شرکت به واسطه تاخیر در تحویل وارد ننماید . حسب توافقات با مشتری وجه فاکتور را از طریق چندین فقره چک که دارای راس مشخصی هستند دریافت می کنیم . راهکار فراپیام ایجاد ابزاری است که از طریق آن می توانید برای هر فاکتور یک تاریخ موثر تعریف نمایند . سپس از چندین فاکتور یک مشتری خاص که با مبالغ متفاوتی هستند راس گیری کنید و پس از راس گیری فاکتور ها بر اساس همان راس ، چک های مشتری را اخذ نموده و پس از ثبت در سیستم ، کنترل نمایند آیا راس این چک های دریافت شده با راس گیری فاکتور های مشتری انطباق دارد یا خیر . در چنین شرایطی شما میتوانید برای مشتری بصورت جداگانه و کاملا سیستماتیک ، سیاست متفاوتی را تعریف نمائید.
۹٫ ایجاد فضای ویژه جهت ثبت اطلاعات حمل و نقل کالا
پس از طی شدن مراحل فروش کالا ، فرایند حمل کالا از موضوعات پر اهمیت واحد فروش می باشد .کالا می بایست به موقع و در کمال سلامت به دست مشتریان برسد .کارکنان حمل و رانندگان با ظاهری آراسته و مناسب با مشتری برخورد نمایند. ابزارهای ردیابی حمل کالا و رهگیری مشکلات احتمالی مشتریان از بخش حمل و نقل کالا مستلزم وجوه ابزارهای مناسب در این ارتباط می باشد . راهکار فراپیام در این ارتباط پوشش دهنده کلیه نیاز های فوق بوده و شما می توانید کلیه اطلاعات مربوط به خودروی حمل کننده ، اطلاعات پلاک خودرو ، اطلاعات راننده خودرو و اطلاعات توزین باسکول را در سیستم ثبت کرده و انواع گزارشات را از آن استخراج نمائید .
۱۰٫ ارائه ابزاری کار آمد و ساده تحت عنوان خلاصه گزارش چک ها
اطلاع رسانی در رابطه با گردش نقدینگی شرکت ، ورودی ها و خروجی های سیستم نقدینگی به همراه تعهدات آتی و یا اسناد در جریان وصول که در آینده به جمع نقدینگی شرکت افزوده می شود ، مستلزم داشتن ابزاری مناسب بوده که کارایی بالا داشته و کاربری آسان آن سرعت عملکرد کاربران را افزایش دهد . ابزار خلاصه گزارش چک ها در نرم افزار خزانه داری راهکار فراپیام در این ارتباط بوده و شما می توانید در یک پنجره وضعیت کلیه فرایندهای دریافت ، پرداخت ، واگذاری ، وصول ، برگشت ، خروج کردن و سایر عملیاتی نقدینگی را ردیابی نمائید .
۱۱٫ ردیابی سالیانه ارتباط مشتری با شرکت
شما می توانید با اخذ گزارشات مناسبی که در سیستم تعبیه شده است ، نسبت به تهیه نمودار و همچنین گزارشات آماری که سطح تماس و حجم ارتباط مشتری با شرکت را بیان می کند ، اقدام نمائید و نسبت به نتیجه تحلیل این اطلاعات ، تصمیم گیری کنید . ارتباط مشتری شامل سفارشات خریداری شده و یا خریداری نشده ، پیش فاکتور های تائید شده و یا نشده و نهایتا حجم ارتباط شامل خریدی است که مشتری در دوره های زمانی مختلف از شرکت خواهد داشت . راهکار فراپیام طبق شرح فوق نیاز شرکت ها را در این ارتباط به سادگی تامین می نماید .
۱۲٫ تولید ابزارهای مناسب جهت کنترل سفارش های تحویل نشده و وصول مطالبات
به دلیل تراکم کاری تیم فروش از یک طرف و شرایط نامطلوب نقدینگی در بازار از طرف دیگر ، ضرورت وجه مکانیزم های هشدار دهنده جهت تکمیل فرایندهای ناتمام و همچنین پی گیری وصول مطالبات تسویه نشده ، بسیار بدیهی و مهم جلوه می کند . راهکار فراپیام در این ارتباط گزارش و هشدار مربوط به سفارش های ناتمام و ناقص یا تحویل نشده می باشد که بر اساس آن حسب شرایط مختلف برای کالای خاص ، مشتری خاص ، منطقه جفرافیایی و یا گروه مشتری خاص ، این گزارش قابل استخراج بوده و با استفاده از گزارشات و هشدارهای مربوط به مانده بدهی مشتریان که بر اساس منطقه جغرافیای دسته بندی شده اند میتوان فرایند پی گیری وصول مطالبات را رهگیری نمود در صورت نیاز به اطلاع مشتری از وضعیت حساب خود ، میتواند از طریق داشبوردهای تحت وب و با رمز عبور و پسورد خاص خود ، اقدام به اخذ و مشاهده وضعیت حساب خود بنماید .
۱۳٫ ارائه ابزار ویژه کنترل عملکرد بازاریابان و محاسبه پورسانت
اطلاع رسانی در رابطه با گردش نقدینگی شرکت ، ورودی ها و خروجی های سیستم نقدینگی به همراه تعهدات آتی و یا اسناد در جریان وصول که در آینده به جمع نقدینگی شرکت افزوده می شود ، مستلزم داشتن ابزاری مناسب بوده که کارایی بالا داشته و کاربری آسان آن سرعت عملکرد کاربران را افزایش دهد . ابزار خلاصه گزارش چک ها در نرم افزار خزانه داری راهکار فراپیام در این ارتباط بوده و شما می توانید در یک پنجره وضعیت کلیه فرایندهای دریافت ، پرداخت ، واگذاری ، وصول ، برگشت ، خروج کردن و سایر عملیاتی نقدینگی را ردیابی نمائید .
۱۴٫ پیاده سازی راهکار خدمات پس از فروش و گارانتی
کلیه شرکت های فروشنده کالا و خدمات مهندسی ملزم به ارائه خدمات پس از فروش و صدور کارت گارانتی و انجام سرویس های دوره ای و یا عقد قراردادهای پشتیبانی جهت نگهداری کالای فروخته شده در محل مشتری می باشند . راهکار فراپیام دراین ارتباط تولید و پیاده سازی نرم افزار مدیریت خدمات پس از فروش بوده که شامل ماژول هایی همچون پذیرش مشتریان کارت گارانتی ، مدیریت انبار قطعات ، مدیریت گردش کار تعمیر کاران ، کنترل کیفی ، رضایت سنجی مشتریان و ارتباط با مشتری می باشد . کلیه ماژول های این سیستم با سیستم های حسابداری ، انبار ، فروش و خزانه داری لینک می باشد .
