نرم‌ افزار یکپارچه حسابداری مناسب شرکت های بزرگ

• کدینگ انبار با قابلیت تعریف نامحدود انبارها و محل نگهداری کالا در انبار های اصلی و انبار قرنطینه .
• کدینگ کالا و خدمات با قابلیت تعریف کد کالا و خدمات در ساختار درختی در 8 لایه که طول و عناوین این ساختار توسط کاربر تعیین گردیده ،و اقلام اطلاعاتی پیش بینی شده در این فرم شامل :
• تعریف کد کالا و عنوان فارسی و لاتین آن ، تعیین شماره فنی ، واحد اصلی و فرعی کالا همراه با تعیین ضرایب تبدیل آنها .
• تعیین روش قیمت گذاری ،انبارهای مرتبط ، حداقل و حداکثر موجودی ، نقطه سفارش و متوسط مصرف .
• امکان تعریف آدرس کالا در انبار و نیز تعریف کالای جایگزین به جهت امکان جایگزینی کالای مشابه در زمان ثبت صادره انبار
• کدینگ ویژگی ، سیستم انبار فراپیام یک امکان منحصر به فرد برای کاربران خود در جهت مدیریت چند بعدی کالاهای خود پیش بینی نموده است و آن امکان تعریف 4 ویژگی است که طول کد و عناوین آن توسط کاربر تعیین می گردد . ویژگیها از قابلیت گروهبندی نیز برخوردار می باشند . تعریف ویژگی برای کالا امکان تفکیک و طبقه بندی کالاهایی که دارای خصوصیات و پارامترهای اختصاصی متفاوتی هستند بسیار پرکار برد است . برای مثال رنگ ، طرح ، سایز ، نوع ، کشور سازنده ، درجه کیفیت ، مواد تشکیل دهنده و …
• کدینگ فروشندگان و منابع خرید، بابت تعریف منابع خرید و تامین کنندگان کالا و خدمات شرکت طراحی گردیده و امکان انتصاب مدیران و نیز انتصاب کالا در تمامی سطوح موجود، به فروشندگان تعریف شده را داراست .
• معرفی کارکنان به جهت تعریف کارکنان سازمان و تعیین حوزه فعالیت آنها بابت خریدهای داخلی ، خرید های خارجی و یا هر دو ، طراحی گردیده است .
• معرفی عوامل هزینه،امکان تعریف هزینه های احتمالی پیش آمده در پروسه خرید سفارشات داخلی و خارجی را فراهم می نماید .
• معرفی بانک به جهت ثبت اطلاعات مربوط به گشایش اعتبارات اسنادی
• کدینگ رابط سفارشات داخلی با مالی که به جهت تعریف کد حساب مربوطه برای سه فرآیند (فاکتور خرید ، هزینه ها ، قیمت تمام شده ) پیش بینی گردیده است .
• کدینگ رابط سفارشات خارجی با مالی که به جهت تعریف کد حساب مربوطه برای سه فرآیند (اینویس، هزینه ها، قیمت تمام شده ) پیش بینی گردیده است .

مدیریت انبار :

• درخواست کالا ، امکان ثبت کلیه درخواست کالاهای مورد نیاز سازمان و نیز امکان ردیابی وضعیت آنها را به جهت تعیین درخواستهای تایید شده ، لغو شده و در حال بررسی را فراهم می نماید ، این درخواست تایید شده متناسب با وضعیت موجودی کالای مربوطه ، امکان فراخوانی در صادره به جهت تامین نیاز واحد / شخص درخواست کننده و یا در صورت عدم وجود موجودی در انبار ، قابل فراخوانی در درخواست خرید به جهت تامین موجودی انبار و … می باشد .

سفارشات بازرگانی داخلی :

• برنامه ریزی عملیات خرید، امکان برنامه ریزی خرید بر اساس فعالیتهای استاندارد تعریف شده در واحد بازرگانی و همچنین تعریف فرآیندهای الگو را فراهم می نماید .این برنامه ریزی بصورت جداگانه برای هر سفارش خرید قابل تعریف و ردیابی می باشد .
• ردیابی عملیات ، امکان ردیابی پروسه خرید را براساس منابع : کالاها ، فروشندگان ،کارشناسان خرید و نیز براساس عملیات : درخواست خرید، سفارش خرید، فاکتور خرید و … فراهم می نماید .
• درخواست خرید، امکان دریافت درخواست خرید هایی که از انبار و یا واحد برنامه ریزی تولید ایجاد شده و یا به صورت دستی وارد شده را میسر می سازد .

مراحل خرید که شامل :

• سفارش خرید به جهت درج سفارش خریدهای دستی، درج از اکسل و یا دریافت درخواست خریدهای تایید شده، طراحی گردیده و روندهای خرید ( جزیی، مناقصه و استعلام ) نیز در آن قابل تعیین می باشد .
• استعلام خرید با امکان درج فروشندگان مرتبط به جهت استعلام بهای سفارش خرید های تایید شده توسط مدیر بازرگانی، طراحی گردیده است .
• پیش فاکتور به جهت ثبت پیش فاکتورهای ارسالی فروشندگان که در پاسخ استعلام بها، دریافت شده اند، طراحی گردیده است.
• قرارداد خرید به جهت ثبت قرارداد خریدها با امکان ثبت لیست کالاها، زمانبدی تحویل و شیوه پرداخت و نیز امکان ثبت مستندات پیوست، طراحی گردیده است.
• دستور خرید امکان سه روش ثبت اطلاعات که شامل درج مستقیم دستور خرید ، درج بر اساس درخواست خرید/سفارش خرید و نیز امکان صدور دستور خرید بر اساس پیش فاکتور های تایید شده را، داراست. در سیستم سفارشات بازرگانی داخلی فراپیام امکان مقایسه و اولویت بندی پیش فاکتور های دریافتی فروشندگان و نیز امکان تایید و یا عدم تایید آنها نیز، در ماژولی تحت عنوان مقایسه استعلام، پیش بینی گردیده است.

حسابداری خرید شامل :

• فاکتور خرید، امکان درج فاکتور های فروش فروشندگان با امکان درج تخفیفات و ارزش افزوده را فراهم می نماید.
• هزینه های خرید، امکان ثبت هزینه های تحمیل شده بر پیش فاکتور و یا فاکتور خرید را همراه با امکان مشخص کردن تخفیف و ارزش افزوده، همچنین تسهیم هر هزینه بر کالاهای فاکتور به صورت خودکار (وزنی، مقداری، ارزشی) و دستی فراهم می نماید.
• محاسبه قیمت تمام شده که امکان محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداری شده براساس قیمت خرید فاکتور و تجمیع هزینه های تحمیلی در طول مدت خرید را انجام می دهد.
• محاسبه بهای تمام شده کالا در خرید های خارجی، شامل قیمت تمام شده ارزی و ریالی بوده و در مراحل پایانی یا تبدیل ارز به ریال بر اساس نرخ انتخابی کاربر بر اساس تاریخ رخداد هزینه، تبدیل به ریال شده و قیمت تمام شده ریالی در قیمت تمام شده کالا در رسید انبار خرید در نرم افزار حسابداری یکپارچه منظور می گردد.
• صدور اسناد حسابداری که صدور سند فاکتور خرید – هزینه خرید و قیمت تمام شده به دو روش مستقیم (حساب موجودی کالا) و غیر مستقیم (حساب کنترلی خرید) را فراهم می نماید.

عملیات انبار شامل :

• برگ ارسال کالا، امکانی جهت ثبت اطلاعات برگ ارسال کالا به انبار که پس از ثبت، قابلیت فراخوانی در رسید انبار را خواهد داشت و متناسب با نحوه ثبت آن، در فرآیند مربوطه در مدیریت کالا فراخوانی خواهد گردید. این نحوه ثبت شامل: اداره دریافت، انبار و مرکز هزینه می باشد. امکان انتقال نرخ قیمت گذاری همراه فراخوانی برگ ارسال در رسید و نیز امکان انتقال آن پس از فراخوانی و ثبت در رسید، طراحی گردیده است.
• برگشت کالا، امکان درج اطلاعات برگشت کالا از انبار براساس برگشت کالای نامرغوب را فراهم می نماید. این برگشت در صورتیکه به دلیل نقص و یا معیوب بودن کالا باشد، منجر به ثبت یک امتیاز منفی در پرونده فروشنده و یا تامین کننده کالا می گردد.

سفارشات خارجی :

• درخواست خرید، امکان دریافت درخواست خریدهایی که از انبار و یا واحد برنامه ریزی تولید ایجاد شده و یا ثبت دستی درخواست خرید میسر می سازد.

مراحل سفارش شامل :

• سفارش خرید به جهت درج سفارش خریدهای دستی، درج از اکسل و یا دریافت درخواست خریدهای تایید شده، طراحی گردیده است.
• پروفرما جهت درج اطلاعات پروفرمای فروشندگان و تعیین نوع ارز مربوطه و تعیین زمان صدور فاکتور می باشد.
• ثبت سفارش وزارت بازرگانی جهت ثبت و تعیین نوع تقاضای ثبت سفارش (افتتاح، اصلاحی، جایگزینی) ، بانک گشایش کننده، مشخصات ثبت سفارش حمل (مرز ورودی، نوع بسته بندی، وسیله حمل، محل بارگیری و …) ، ترانس شیپمنت (مدت اعتبار بعد از گشایش اعتبار حمل، تعداد دفعات حمل و …) می باشد.
• گشایش اعتبار جهت ثبت اطلاعات بانک گشایش کننده اعتبار، نوع اعتبار، نوع ارز، مبلغ اعتبار و کلیه اطلاعات لازم در خصوص ثبت گشایش اعتبار یک پروفرما می باشد.
• بیمه نامه باربری جهت ثبت اطلاعات مورد نیاز ثبت بیمه نامه باربری از جمله شماره بیمه نامه، شماره گواهی بیمه، تاریخ صدور بیمه و کالای مورد بیمه می باشد.
• بارنامه حمل کالا امکان ثبت اطلاعات بارنامه (به تفکیک تعداد دفعات حمل) از جمله ثبت شرکت حمل و نقل، کشور مبداء، مرز ورودی گمرک مقصد و … را فراهم می نماید.

حسابداری سفارش :

• امکان ثبت اینویس (فاکتور) فروشندگان براساس پروفرمای موجود را فراهم می سازد.
• هزینه های سفارش جهت ثبت هزینه های ریالی/ارزی، منظور شده بر پروفرما و اینویس (فاکتور) با امکان انتخاب الگوی تسهیم هزینه مورد نظر پیش بینی شده است.
• محاسبه قیمت تمام شده جهت تعیین تسهیم هزینه ریالی/ارزی و متناسب با آن محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداری شده می باشد.
• صدور اسناد حسابداری که صدور سند اینویس (فاکتور) ، هزینه و قیمت تمام شده به دو روش مستقیم (حساب موجودی کالا) و غیر مستقیم (حساب کنترلی خرید) را در زیر سیستم سفارشات خارجی فراهم می نماید.

ترخیص :

• ورود کالا به گمرک جهت ثبت کلیه اطلاعات مربوط به ورود کالا به گمرک از جمله: بارنامه، شرکت ترخیص کننده، کارشناس ترخیص کننده و سوابق بارنامه می باشد.
• خروج کالا از گمرک (برگ سبز) جهت ثبت کلیه اطلاعات مربوط به برگ سبز گمرکی از جمله شماره پروانه، شماره محموله، تعداد بسته و … می باشد.

کنترل کیفی :

• اداره دریافت که شامل: تعریف کدینگ محل نگهداری، رسید موقت، حواله خروج، حواله نمونه آزمایشگاه، پاسخ آزمایشگاه می باشد، عهده دار کنترل کیفیت کالا بوده و به شکلی که کالا قبل از آنکه به انبارهای اصلی شرکت منتقل گردد از این طریق وارد انبار قرنطینه گشته و پس از نمونه برداری و تایید کیفیت کالا در واحد آزمایشگاه، کالا به رسید انبار منتقل گشته و جزء موجودی انبار قرار می گیرد و در صورت عدم تایید کیفیت از طریق حواله خروج، خارج می گردد.

مدیریت موجودی کالا :

• محاسبه موجودی به صورت آنلاین با توجه به تاریخ و زمان ثبت رسیدها صادره ها در نرم افزار یکپارچه فراپیام .
• محاسبه لحظه ای و بصورت آنلاین موجودی پس از کسر رزرو کالا بر اساس فرآیندهایی که منجر به رزرو کردن و یا بلاک کردن موجودی قبل از خروجی آن می شوند. با این امکان شما می توانید تاثیر فرآیندهایی همچون سفارش مشتری و یا برنامه ریزی مواد و یا درخواست کالای تایید شده را قبل خروج کالا از انبار، در موجودی لحظه ای کالا مشاهده نمایند.
• امکان مشاهده موجودی در فهرست کالاهای کلیه فرآیندهایی که در آنها امکان انتخاب کد کالا وجود دارد.
• جلوگیری از منفی شدن کاردکس انبار به صورت لحظه ای و در کلیه فرآیندهای کاهنده موجودی از جمله : درج صادره انبار، حذف رسید، تغییر تاریخ رسید و صادره و امکان نمایش جزئیات فرآیندی که موجب منفی شدن کاردکس خواهد گردید.
• امکان عملیات انبارگردانی که شامل تعریف انبار گردانی، تگ انبار گردانی، شمارش های اول تا نهایی، ورود اطلاعات شمارش بر اساس کاردکس و یا دریافت از – تهیه لیست مغایرت انبارگردانی و تولید رسید صادره تعدیل انبار می باشد.

کنترل و رهگیری سریال کالا :

• در اکثر صنایع، مفهومی تحت عنوان سریال کالا به جهت ردیابی کالا در سیستم و یا کنترل موجودی براساس سریال و ردیابی عملیات مربوط به خدمات پس از فروش، تعریف گردیده که در نرم افزار فراپیام نیز این مفهوم بطور کامل تعبیه گردیده است.

سفارشات بازرگانی داخلی :

گزارشات مدیریتی

• گزارش مقایسه ای خرید که امکان گزارشگیری با تفکیک های متفاوتی از جمله : ماه و کالا، ماه و فروشنده، ماه و مصرف کننده و … را فراهم می نماید.
• گزارش مدیریت مدت زمان خرید که با مبناهای : درخواست خرید، سفارش خرید و دستور خرید قابلیت گزارشگیری دارد.

گزارشات کنترلی

• گزارشات کنترل آخرین وضعیت : درخواست های خرید، سفارش های خرید، دستور های خرید و قراردادهای خرید می باشد.
• کنترل وضعیت عملیات ماموران خرید که شامل نمایش میزان تایید شده – تعداد خریداری شده و تعداد خریداری نشده می باشد.
• کنترل مبلغ مانده فاکتورهای خرید که این کنترل براساس فیلترهای : ماه – گروه فروشنده – نوع فاکتور خرید و وضعیت فاکتور امکانپذیر می باشد.
• کنترل برگ ارسال های بدون فاکتور بر اساس فیلترهای: گروه فروشنده و وضعیت برگ ارسال امکانپذیر می باشد.
• گزارشات کنترل میزان کالای ارسالی: هر فاکتور و یا هر قرارداد.
• گزارشات عملیاتی که شامل نمایش کلیه اطلاعات از عملیات موجود در زیر سیستم تدارکات داخلی می شوند از جمله :
  درخواست خرید، سفارش خرید، استعلام بها، پیش فاکتورهای فروشندگان (تعدادی/ ریالی)، دستور خرید، فاکتور خرید (تعدادی/ریالی)، برگ ارسال کالا، برگشت کالا و قرارداد خرید، می باشد.

گزارشات برنامه ریزی شامل :

• گزارش ریز فعالیتهای سفارش خرید که شامل نمایش مدت اجرای برآوردی، تاریخ شروع و پایان برآوردی، مدت اجرای واقعی، تاریخ شروع و پایان واقعی، میزان تاخیر می باشد.
• گزارش تحلیلی زمانبندی سفارش خرید که امکان انتخاب روند خرید: جزئی، استعلام، مناقصه و کلی را داراست.

گزارشات هزینه های خرید و قیمت تمام شده شامل :

• هزینه های تدارکات که امکان نمایش هزینه های منظور شده براساس تفکیک های: فروشنده، عوامل هزینه و فروشنده، ریز هزینه های تدارکات و … را داراست.
• قیمت تمام شده که امکان نمایش اطلاعات را براساس تفکیک های: کالا، کالا ویژگی، قیمت تمام شده و کالا و … را داراست.

گزارشات سفارشات خارجی :

• گزارش مقایسه ای اینویس که امکان گزارشگیری براساس تفکیک های: ماه و درخواست کننده، ماه و گروه فروشنده، ماه و انبار و … را داراست.

گزارشات کنترلی :

• گزارشات کنترل آخرین وضعیت درخواست های خرید و سفارش خرید در نرم افزار یکپارچه مناسب شرکت های بزرگ می باشد.
• کنترل مبلغ مانده اینویس که فیلترهای : ماه، نوع اینویس و … بر آن قابل اعمال می باشد.
• کنترل برگ ارسال های بدون اینویس که قابلیت اعمال فیلترهای: مصرف کننده، درخواست کننده، فروشنده و کالا را دارست.
• کنترل میزان کالای ارسالی هر اینویس که شامل نمایش تعداد واحد اینویس و تعداد ارسال شده اینویس می باشد.
• گزارشات عملیاتی که شامل نمایش کلیه اطلاعات از عملیات موجود در زیر سیستم سفارشات خارجی از جمله:
  درخواست خرید، سفارش خرید، پروفرما فروشندگان (تعدادی / ریالی)، اینویس، برگ ارسال کالا، برگشت کالا نامرغوب، درخواست ثبت سفارش، گشایش اعتبار، بیمه نامه باربری، بارنامه حمل، ترخیص کالا و برگ سبز می باشد .

هزینه های سفارش و قیمت تمام شده شامل :

• هزینه های سفارش که امکان نمایش هزینه های مرتبط را براساس تفکیک های: فروشنده، عوامل هزینه و فروشنده، عوامل هزینه و اعتبارات اسنادی، اعتبار اسنادی و ریز هزینه های سفارش را داراست.
• قیمت تمام شده که امکان نمایش قیمت تمام شده کالای خریداری شده براساس تفکیک های: کالا، کالا ویژگی، قیمت تمام شده و کالا و … را بصورت ریالی و ارزی داراست.

گزارشات اداره دریافت :

• گزارشات مدیریتی شامل: گزارش عملکرد فروشندگان، گزارش گردش کالا، گزارش موجودی می باشد.
• گزارشات عمومی شامل: گزارش رسید موقت، گزارش حواله خروج، گزارش حواله آزمایشگاه می باشد.

• اطلاعات پایه، امکان تعریف کلیه اطلاعات پایه مورد نیاز سیستم پرسنلی و سیستم حقوق و دستمزد را فراهم نموده و قابلیت تعیین کد مرجع و پیش فرض را نیز داراست.
• زمانهای استاندارد محاسباتی، امکان تعیین تعداد روزهای ماه، تعداد روزهای مرخصی و زمان استاندارد هر یک را به دقیقه و به تفکیک گروه حقوقی های موجود در هر سازمان، جهت استفاده در محاسبات پردازش، فراهم می نماید.
• معرفی گروههای حقوقی، به جهت تامین نیاز سازمانها در خصوص تفاوت در محاسبات ریالی پرسنل، طراحی گردیده و به سازمانها امکان ایجاد گروههای مختلف را می دهد.
• جداول مالیاتی، جهت تعریف انواع جدول مالیاتی موجود در یک سازمان تعبیه گردیده است.
• سرفصلها و کدهای محاسباتی، امکان تعریف کلیه عوامل مورد نیاز یک سازمان از جمله : انواع مالیات (مالیات تکلیفی، مناطق محروم) ، انواع پرداخت(مبلغی، زمانی، امتیازی) ، انواع کسور(مبلغی، زمانی، امتیازی، کسر با سهم کارفرما) و … را جهت محاسبات ریالی فراهم می نماید.
• تخصیص عوامل حقوق به گروههای حقوقی، به جهت تعریف فرمول، اعمال ضریب، تعیین حداقل / حداکثر ورودی، تعیین بیمه پذیری و مالیات پذیری، اولویت نمایش در حکم کارگزینی و فیش، درصد تخفیف مالیات مناطق محروم و … بابت عوامل تعریف شده و به تفکیک هر گروه حقوقی موجود در سازمان، پیش بینی گردیده است.
• معرفی گروههای عوامل کسور و پرداخت، امکانی را جهت گروهبندی عوامل تعریف شده فراهم می نماید. این گروهها در پرینت گزارشات و نیز در محاسبه حقوق مبنا، قابل استفاده می باشند.
• امکان تعریف پرداخت کننده حقوق (معرفی کارفرما) که شامل : شماره، نوع شخصیت پرداخت کننده حقوق، شماره اقتصادی، شماره ملی و … میباشد، در نرم افزار فراپیام پیش بینی گردیده است.
• امکان تعریف واحدهای سازمانی، پستهای سازمانی و مشاغل در سیستم طراحی گردیده است.
• کدینگ رابط حقوق و مالی، امکان تعیین کد حساب های مالی برای هر عامل و تفصیلی های مورد نیاز آنها، جهت صدور اتوماتیک اسناد حقوق، عیدی و مرخصی را فراهم می نماید.

کارگزینی و صدور احکام

• حکم پرسنل، امکان صدور حکم کارگزینی پرسنل و نیز امکان صدور حکم گروهی پرسنل را فراهم می نماید. قابلیت تعریف الگوی های چاپ و تخصیص آنها به حکم پرسنل و امکان پرینت قراردادهای پرسنل بصورت گروهی نیز، پیش بینی گردیده است.

سیستم حقوق و دستمزد

• اول دوره، امکان ثبت اطلاعات اول دوره عوامل کارت کارکردی(کارکرد و مرخصی استحقاقی سنوات قبل و …)، عوامل سرجمع پذیر (درآمد، مالیات و …)، اطلاعات مربوط به ذخیره سنوات /مرخصی (مبلغ ذخیره سنوات و مرخصی و … ) و تعیین ماه مالیاتی جهت محاسبه مالیات، را فراهم می نماید.
• تخصیص اطلاعات ریالی ،امکان تخصیص کلیه عوامل کسر و پرداخت، پس انداز، کسر با سهم کارفرما و … را فراهم می نماید. امکان تخصیص گروهی عوامل به پرسنل و نیز امکان دریافت از اکسل عوامل، از دیگر امکانات این ماژول می باشد.
• وام پرسنل ،امکان ثبت وام های مختلف پرداخت شده به پرسنل رابه همراه تعیین نوع ضمانت وام (پرسنل، چک، سفته و … )، امکان تغییر وضعیت وام ( متوقف، ابطال، تسویه، تسویه خارج از لیست و … ) و امکان تعدیل وام را فراهم می نماید.
• عواید سالانه، امکان محاسبه عیدی علی الحساب و نهایی را با امکان انتخاب مبنای محاسبه مالیات آن (جدول مالیاتی، درصدی، عدم محاسبه مالیات)، فراهم می نماید. عوامل تاثیر گذار در محاسبه عیدی به انتخاب سازمان مربوطه و قابل تنظیم می باشد.
• حکم مرخصی، در سیستم فراپیام،علاوه بر امکان ثبت تایم مرخصی در ماژول کارت کارکرد، امکان ثبت مراحل مرخصی از درخواست تا تایید نیز در حکم مرخصی طراحی گردیده است .در این ماژول کلیه تنظیمات انتخاب شده مرخصی از جمله : امکان استفاده از مرخصی ماههای آینده، امکان منفی شدن مرخصی در سال، امکان استفاده از مرخصی سنوات قبل و محاسبه به نسبت کارکرد مرخصی نیز نمایش داده می شود.
• اصلاحیه، به جهت اصلاح اشکالات احتمالی برخی از عوامل از جمله : سرجمع پس انداز، مالیات سال تا کنون، درآمد و درآمد مشمول مالیات سال تا کنون و نیز ماه مالیاتی، طراحی گردیده است.
• پردازش، امکان محاسبه اطلاعات ریالی سیستم حقوق و دستمزد را برعهده دارد که قابلیت برگشت نیز در آن تعبیه گردیده است. و محاسبات فوق براساس گروه حقوقی، محل خدمت و مرکز هزینه، قابل تفکیک می باشد.
• کلیه محاسبات تسویه پرسنل از بابت ذخیره / بازخرید سنوات و مرخصی، و نیز امکان تعیین، تاثیر/عدم تاثیر مانده پس اندازها و وامها در محاسبات، توسط ماژول تسویه حساب صورت می پذیرد و امکان افزودن عوامل کسر و پرداخت اختیاری به محاسبات انجام شده نیز پیش بینی گردیده است.
• آیتم برگشت ماه در نرم افزار یکپارچه، امکان حذف اطلاعات ماه جاری و برگشت به اطلاعات ماه قبل را جهت تصحیح اشکالات احتمالی ماه قبل را فراهم می نماید.
• صدور سند، امکان ارسال سند اتوماتیک اطلاعات حقوق، عیدی پرسنل، سنوات پرسنل و بازخرید مرخصی را فراهم می نماید. صدور سند به دو روش خالص / گردشی و نیز صدور سند استاندارد / تایم شیت، امکانپذیر می باشد.

اطلاعات پرسنلی

سیستم پرسنلی، امکان تعریف پرونده پرسنلی را فراهم می نماید و شامل :

• مشخصات اصلی شناسنامه ای (کد ملی، تاریخ تولد، استان محل تولد) ، وضعیت محل سکونت (شماره تلفن، شماره موبایل، کد پستی، آدرس و …).
• امکان ثبت اطلاعات بستگان و اطلاعات حسابهای بانکی پرسنل.
• مشخصات تکمیلی (وضعیت نظام وظیفه، شرایط استخدامی، مشاغل مورد علاقه و امکان ذخیره سازی تصویر و امضا پرسنل).
• مشخصات تکمیلی سازمانی (تاریخ استخدام ،روش محاسبه حقوق، محل فیزیکی، واحد سازمانی، پست سازمانی، محل خدمت، نوع استخدام، اطلاعات حساب بانکی، اطلاعات بیمه ای و …).
• اطلاعات تکمیلی فایل دارایی (ملیت، نوع استخدام، نوع بیمه، نوع قرارداد، کشور و … ).
• امکان ضمیمه اسناد و مدارک به پرونده پرسنلی نیز پیش بینی گردیده است.
• امکان ارسال دیسکت بانک برای پرسنل در سیستم پرسنلی طراحی گردیده است.
• امکان تغییر کد کارگاه و یا ردیف پیمان بیمه نیز پیش بینی گردیده است.

سوابق تحصیلی

• امکان ثبت سوابق تحصیلی پرسنل (نام موسسه، رشته، مدرک، طول دوره و … ) پیش بینی گردیده است.

سوابق آموزشی و کاری

• امکان ثبت دوره های آموزشی، سوابق شغلی و سوابق شغلی داخلی پرسنل، پیش بینی گردیده است.

تشویقات و تنبیهات

• امکان تعریف و ثبت انواع پاداش و نیز جریمه در ماژول تخصیص اطلاعات ریالی سیستم فراپیام طراحی گردیده است.
• حضور و غیاب و کنترل تردد
• سیستم حقوق و دستمزد فراپیام امکان فراخوانی اطلاعات از انواع کارت ساعت با فرمت های مختلف را به صورت کاملا پویا و اتوماتیک و انتقال اطلاعات به کارت کارکرد را، داراست.
• کارت کارکرد، امکان ثبت ورود خروج دستی پرسنل را به جهت تعیین میزان اضافه کاری، کسری کار، غیبت و … را فراهم می نماید. این ماژول شامل ورود اطلاعات دو نوع از عوامل می باشد، عواملی که مستقیما روی کارکرد و بیمه پرسنل تاثیر می گذارد (غیبت، مرخصی بدون حقوق و …)و عواملی که تاثیری روی کارکرد ندارند (اضافه کاری، مرخصی، ماموریت و …). ثبت تکی و تجمعی اطلاعات کارت کارکرد نیز امکانپذیر می باشد.

پورتال پرسنلی

در نرم افزار منابع انسانی فراپیام ابزاری تحت وب تولید گردیده است که پرسنل شرکت ها می توانید بصورت مستقیم و بر اساس حقوق دسترسی از قبل تعیین شده، اطلاعات پرونده پرسنلی خود را مشاهده نمایند موارد ذیل از طریق این پورتال تحت وب قابل دسترسی می باشد.

• مشاهده فیش حقوقی
• مشاهده وام پرسنل
• مشاهده پس انداز پرسنل
• مشاهده مرخصی پرسنل
• مشاهده بیمه پرداختی پرسنل

تایم شیت

• تایم شیت، امکان ثبت اطلاعات تایم شیت پرسنل با توجه به کارت کارکرد وارد شده را فراهم می نماید و ورود اطلاعات آن با سه روش : روز –ساعت – دقیقه، درصدی، مقداری / تعدادی از کل، و متناسب با تنظیمات فعال شده بابت تفصیلی های قابل تفکیک در تایم شیت، انجام می پذیرد.

گزارشات اصلی شامل :

• فیش حقوق، شامل نمایش انواع فیش (کلی، خاص، عیدی، تسویه حساب)، با قابلیت انتخاب نمایش/عدم نمایش اطلاعات تکمیلی (نمایش مرکز هزینه، نمایش نرخ اضافه کاری، نمایش شغل و …) ، تعیین سایز چاپ فیش، امکان ارسال فیش به پرسنل با فرمتهای می باشد.
• لیست حقوق، شامل نمایش اطلاعات ریالی پرسنل با امکاناتی از قبیل : گروه بندی (تفکیک پرسنل و ماه، تفکیک سرجمع ماه، تفکیک سرجمع پرسنل، محل خدمت و …)، مرتب سازی (شماره پرسنلی، نام، نام خانوادگی، تاریخ و … )، نمایش/عدم نمایش خالص پرداختی صفر و یا منفی و نیز امکان ذخیره سازی شخصی ستونها به ازای هر کاربر می باشد.
• لیست بیمه، شامل نمایش اطلاعات بیمه محاسبه شده پرسنل به جهت تهیه لیست بیمه، دیسکت بیمه و نیز سرجمع تامین اجتماعی می باشد.
• لیست مالیات، شامل نمایش اطلاعات مالیات محاسبه شده پرسنل به جهت تهیه لیست مالیات، سرجمع دارایی و فایل دارایی می باشد. محتوای این گزارش شامل مالیات حقوق، عیدی، سنوات و مرخصی می باشد.
• گزارش بانک، شامل نمایش مبلغ پرداختی محاسبه شده پرسنل به جهت تهیه لیست بانک و دیسکت کلیه بانکها می باشد و جهت سهولت در اصلاح اطلاعات ناقص، لیست پرسنل فاقد شماره حساب نیز جداگانه نمایش داده می شود.
• بخش گزارش عیدی نرم افزار یکپارچه حسابداری، شامل نمایش مبلغ، مالیات و قابل پرداخت عیدی است به جهت تولید دیسکت بانک عیدی.
• گزارش مرخصی، متناسب با نوع ورود اطلاعات مرخصی در سیستم فراپیام، خروجی مربوطه را فراهم می نماید. این خروجی به شکل مانده مرخصی و یا جزئیات حکم مرخصی قابل نمایش می باشد.
• گزارش تسویه حساب، در انواع مختلفی (ریز اطلاعات تسویه حساب، سرجمع پرسنل، مانده ذخیره و پرداختها، سرجمع پرسنل و ماه به جهت تهیه دیسکت بانک) قابل گزارشگیری می باشد و امکان احتساب عیدی به نوع های سرجمع تسویه نیز امکانپذیر می باشد.

سایر گزارشات شامل :

• پرسنلی، شامل نمایش خروجی اطلاعات شناسنامه ای، مشخصات استخدامی و شغلی، مشخصات سازمانی و نمایش اطلاعات کلی پرسنل می باشد.
• اطلاعات پرونده پرسنل، شامل نمایش کلیه اطلاعات ثبت شده در پرونده پرسنلی به همراه اطلاعات ریالی پرسنل می باشد.
• کارکرد، شامل نمایش کلیه جزئیات اطلاعات کارکردی پرسنل از جمله کارکردهای با کنترل (کارکرد، عدم کارکرد، غیبت، بیماری، مرخصی بدون حقوق، تاخیر با کنترل) و کارکردهای بدون کنترل (اضافه کاری، ماموریت، تعطیل کاری، مرخصی استحقاقی، نوبتکاری و …) می باشد.
• وام و اقساط ماهانه، شامل نمایش اطلاعات وام ثبت شده پرسنل با امکان انتخاب کلیه وامهای موجود و یا نمایش وام مورد نظر و نیز انتخاب وضعیت وام (متوقف، تسویه، ابطال و … ) می باشد.
• سرفصلهای محاسباتی، کلیه عوامل تعریف شده در هر سازمان، در این گزارش به صورت تک عامل و یا گروهی قابل انتخاب و گزارشگیری می باشد.
• مراکز هزینه، شامل نمایش اطلاعات ریالی پرسنل به تفکیک مرکز هزینه می باشد.
• خلاصه کسور، شامل نمایش کلیه عوامل کسر شده (بیمه، مالیات، غیبت و … ) از پرسنل می باشد.
• خلاصه درآمد ،شامل نمایش کلیه درآمدهای پرسنل (درآمد مشمول مالیات، درآمد مشمول بیمه و … ) می باشد.
• خلاصه پرداختها، شامل نمایش کلیه عوامل پرداختی به پرسنل می باشد.
• بانک انتخابی، گزارشی است با امکان انتخاب، از فهرست عوامل موجود در شرایط گزارش و خروجی آن شامل مبلغ پرداختی، مالیات و خالص پرداختی عامل و یا عوامل انتخاب شده به جهت تولید دیسکت بانک می باشد.
• پس انداز، شامل نمایش مبلغ ورودی سهم کارمند و کارفرما و نیز مانده پس انداز پرسنل می باشد.

گزارشات تایم شیت شامل :

• پرسنل و کدهای محاسباتی، شامل نمایش تایم شیت ثبت شده پرسنل، در انواع خروجی (اطلاعات تایم شیت، ریز محاسبات و ریز هزینه ها) می باشد.

پورتال مدیریت تحت وب :

• کنترل و تایید سفارشات مشتریان در زیرسیستم فروش : این امکان را برای کارمندان واحد فروش فراهم می نماید تا سفارشات دریافتی مشتریان را مشاهده و پرینت نموده، تایید یا رد کرده و اطلاعات را به بانک اطلاعاتی سیستم فروش یکپارچه انتقال دهند و نهایتاً نتیجه سفارش را از طریق یا به مشتری مربوطه اعلام نمایند.
• کنترل و تائید درخواست کالا در زیر سیستم انبار : این امکان را برای مدیران عملیاتی شرکت فراهم می نماید تا درخواست کالاهای ثبت شده توسط قسمت های مختلف سازمان را مشاهده نموده، تایید و یا لغو نمایند.
• کنترل و تائید درخواست خرید در زیرسیستم انبار : این امکان را برای مدیران عملیاتی شرکت فراهم می نماید تا درخواست خریدهای ثبت شده توسط انبار یا واحدهای عملیاتی سازمان را مشاهده نموده، تایید و یا لغو نمایند.
• کنترل و تائید برنامه ریزی تولید در زیرسیستم انبار : این امکان را برای مدیریان عملیاتی شرکت فراهم می نماید تا برنامه ریزی های تولید ارائه شده را مشاهده و تایید یا لغو نمایند.

مدیریت فرآیندها و گردش کار :

• فراپیام با توجه به امکاناتی تحت عناوین تنظیمات فرآیندهای سیستم، سناریوهای کارتابل، مجوزهای اقدام و… که در بخش مدیریت سیستم پیش بینی نموده است، قابلیت تعریف مکانیزم های مختلفی جهت نحوه فراخوانی در فرآیندهای مبداء و مقصد زیر سیستمها و نیز نحوه اقدام ارجاع فرآیندها را، برای هر شرکت و به صورت جداگانه فراهم نموده است.

سیستم فروش :

• یکی از این مکانیزم ها، مکانیزم های مختلف صدور فاکتور می باشد که هم براساس فراخوانی حواله انبار، سفارش مشتری، پیش فاکتور و قرارداد در فاکتور فروش امکانپذیر است و در شرکتهای بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد و هم مستقیما بدون هیچ پیش نیازی امکان صدور فاکتور فراهم بوده که مناسب کسب و کارهای کوچک می باشد.
• تنظیم فرآیندهای دخیل در رزرو کالا، امکان تعیین فرآیندهای تاثیر گذار در افزایش یا کاهش مقدار رزرو موجودی کالا را برای مدیر سیستم فراهم می نماید.

سیستم خدمات :

• سناریوی کارتابل، محیطی گرافیکی و بسیار گویاست که برای هر سازمان امکان طراحی سناریوی کاری را متناسب با روال های موجود در آن سازمان، فراهم می نماید. و به علاوه در هر زمان، متناسب با تغییرات مورد نیاز بخش خدمات، این سناریو قابلیت تغییر و یا طراحی مجدد را داراست.
• مجوزهای اقدام، امکان تعیین پستهای درگیر جریان گردش اطلاعات متناسب با هر فرآیند را فراهم می نماید که این پستها هم مربوط به ارجاع اطلاعات و هم پستهای اقدام امور می باشد.

کارتابل یکپارچه مالی اداری :

نرم افزارهای یکپارچه فراپیام به جهت سهولت در امر دسترسی به اطلاعات و مدیریت سریعتر گردش کار اقدام به تولید ابزار قدرتمند کارتابل یکپارچه با مزیت ها و ویژگی های ذیل نموده است.

• ایجاد سازمان بدون کاغذ و یا حداقل استفاده از آن به همراه کاهش هزینه های سازمانی
• امکان رهگیری و پیگیری انجام امور سازمانی بصورت سیستمی و با حداقل هزینه زمانی و تماس فردی و تلفنی در نرم افزار یکپارچه حسابداری
• افزایش بهره وری سازمان به واسطه یکپارچه گی نرم افزار با فرآیندهای عملیاتی در حوزه های مالی، اداری و منابع انسانی
• امکان برنامه ریزی فعالیت ها، زمانبندی و اولویت بندی کارها، ایجاد انسجام و سیستمی شدن انجام فرآیندهای سازمانی
• امکان شخصی سازی در نحوه دسته بندی اطلاعات و مدیریت کارها در محیط کارتابل
• مشاهده کارهای ارجاع شده به هر فرد بصورت هوشمند و لحظه ای
• جستجوی اطلاعات فرآیندهای کاری ارجاع شده و اقدام شده بصورت بسیار جامع و ساده
• ارائه نمودار گرافیکی از فرآیندهای در حال انتظار اقدام و در جریان کار و … در محیط کارتابل مدیران و کارشناسان

بودجه و کنترل بودجه :

• امکان تعریف جداول بودجه در دوره های ماهیانه، فصلی، سالیانه و با امکان تعیین لایه مبنای بودجه، فراهم گردیده و قابلیت ثبت ریالی و ارزی را داراست. گزارشات بودجه شامل صورت بودجه و انحرافات بودجه نیز به صورت جامع پیش بینی گردیده است. گزارشات مقایسه ای بودجه برای مقایسۀ بودجۀ دوره ها و سالهای مختلف به سادگی قابل استخراج بوده و انواع نمودارها و گراف های مدیریتی نیز پیش بینی گردیده است.

امنیت اطلاعات :

• تعیین وضعیت اسناد، امکانی است جهت افزایش کنترل های داخلی فرآیندهای موجود در زیر سیستمهای فراپیام، که دارای وضعیت ها ی مختلف (موقت، اولیه، نهایی) بوده و در هر وضعیت، دسترسی کاربران توسط مدیر سیستم قابل تنظیم می باشد.
• قفل تاریخی، امکانی است جهت کنترل ثبت و ویرایش اطلاعات تا تاریخ معین که توسط مدیر سیستم تعیین گشته و در صورت قطعی شدن اسناد مربوطه و اعمال قفل تاریخی، ثبت و ویرایش اطلاعات قبل از تاریخ تعیین شده غیر ممکن خواهد بود.
• قفل فرآیندهای ارسال سند شده، کنترلی است جهت عدم امکان تغییر و حذف فرآیندهای ارسال سند شده به مالی، در صورت نیاز به تغییر، سندهای ارسالی باید ابطال و پس از اعمال تغییر مجدد ارسال سند خواهند شد.
• پیش نویس اسناد، فضایی است جهت بررسی و اعمال تغییرات جزئی فرآیندهای ارسال سند شده زیر سیستمها (خزانه داری، مدیریت کالا، فروش، حقوق دستمزد و…)، توسط مدیریت مالی که در صورت تایید قابل ارسال به اسناد حسابداری بوده و در صورت ابطال به زیر سیستم مربوطه جهت اصلاح و تغییرات، ارجاع خواهد گردید.

تفویض اختیارات و حقوق دسترسی :

مدیریت دسترسی ها در سیستم یکپارچه فراپیام، دسترسی به زیر سیستم ها، فرم های اطلاعاتی و پایه، همچنین فعالیت ها و امکانات داخل فرم ها برای هر کاربر را فراهم می نماید، همچنین میتوان کاربران را گروه بندی نموده و دسترسی ها را به جای هر کاربر به گروه کاربران اختصاص داد، به دلیل ساختار درختی دسترسی ها، بررسی شرایط دسترسی های حاضر کابران در یک نگاه و همچنین اعطا و سلب دسترسی ها خیلی سریع و با دقت بالا قابل انجام می باشد. مفهوم دسترسی در فراپیام علاوه بر اعمال دسترسی به زیر سیستم ها و فرآیندها و… قابلیت اعمال بر دیتای موجود نیز می باشد که شامل :

• دسترسی حوزه های مالی، از آنجاییکه هر کاربر در سیستم یکپارچه فراپیام میتواند عضو یک یا چند حوزه باشد و فقط در محدوده اطلاعاتی آن حوزه ها امکان ثبت و دسترسی به اطلاعات را داشته باشد، امکان اعمال دسترسی هر کاربر به اطلاعات فرایندهای هر حوزه از طریق دسترسی حوزه های مالی فراهم می گردد.
• دسترسی انبار، امکان تعیین دسترسی کاربران به انبارهای مختلف را فراهم می نماید و فراپیام تعیین دسترسی کاربران به اطلاعات تعدادی/ریالی و یا هر دو در مدیریت کالا را نیز، پیش بینی نموده است.
• محدودیت مشاهده، امکانی است جهت اعمال محدوده مشاهده اطلاعات فرآیندها به شکلی که تعیین می نماید هر کاربر در فرآیند مربوطه به جز اطلاعات ثبت شده خود، امکان مشاهده اطلاعات ثبت شده کدام کاربر جایگزین را نیز خواهد داشت.

ساختار چند شرکتی مستقل :

• امکان ایجاد دفاتر نامحدود و همچنین دوره های نامحدود از دیگر ویژگی های نرم افزار فراپیام می باشد. شما می توانید اطلاعات مالی چند شرکت با ساختارکدینگ متفاوت را همزمان روی یک نگهداری و بر اساس آن گزارشات مدیریتی را استخراج نمایید.

مدیریت شعب و حوزه ها :

• سیستم یکپارچه فراپیام امکانی برای تفکیک اطلاعات فرایندها و طرف های تجاری با نام حوزه مالی ایجاد نموده است، این تفکیک اطلاعات، امکان ایجاد محدودیت در مشاهده، ویرایش و گزارش گیری را در سیستم و دیگر سیستم ها به صورت کاملا هماهنگ و یکپارچه از شروع ایجاد فرایند تا ارسال اسناد به صورت کامل پشتیبانی می نماید، در نتیجه امکان ایجاد مدیریت حفاظت اطلاعات بر اساس پروژه، شعب، شرکت های زیر مجموعه یا نهاد های منفک فروش، قابل پیاده سازی است، هر کاربر در سیستم یکپارچه فراپیام میتواند عضو یک یا چند حوزه باشد و فقط در محدوده اطلاعاتی آن حوزه(ها) امکان ثبت و دسترسی به اطلاعات را داشته باشد.

کاوش در اطلاعات

به جهت مدیریت و ساماندهی هر چه بهتر فرآیندهای سازمان، مدیران نیاز به کاوش اطلاعات موجود و ردیابی و پیگیری گردش کار در هر مقطع از پروسه عملیات دارند. از این رو فراپیام نیز جهت پاسخگویی به این مهم، اقدام به گردآوری ابزارهای متنوعی در این زمینه نموده است که شامل موارد ذیل می باشد :

• مرور حساب، امکان مرور طبقه بندی شده هر لایه از حسابها و تفصیلی ها به صورت منفرد یا ترکیبی از سطوح دلخواه را به شکل نمایش گردش و مانده آنها فراهم می نماید و نمایش ستونهای ارزی و مقداری، نمایش به تفکیک نوع ارز و انتخاب دوره های مختلف نیز از سایر امکانات این گزارش می باشد.
• ارائه چرخه فرآیند، ابزاری است که در هر مرحله از پیشرفت فرآیندها، امکان ردیابی گردش کار یک دستگاه/ کالا را از ابتدا به صورت کامل و با تمامی جزئیات در زیر سیستمها فراهم می نماید.
• ردیابی عملیات امکان پیگیری و ردیابی فرآیندهای عملیاتی ثبت شده در سیستم سفارشات خارجی را بر اساس منابع، کالاها، فروشندگان، کارشناسان خرید و نیز براساس عملیات، درخواست خرید، سفارش خرید، دستور خرید و … فراهم می نماید.
• نمایش گردش سند، ابزاری است جهت نمایش وضعیت گردش چک در زیرسیستم خزانه داری، از ابتدا تا آخرین وضعیت چک.
• ابزار مدیریت تعمیرات، ابزاری جهت ساماندهی و مدیریت تمامی فرآیندهای موجود در پروسه پذیرش تا تحویل دستگاه می باشد.
• برنامه ریزی عملیات، ابزاری جهت توزیع سریع و مناسب پذیرش های دریافت شده مشتریان بابت نصب، تعمیر دستگاه و … می باشد.

تجمیع و تلفیق اطلاعات مالی

• امکان پیاده سازی حسابداری هلدینگ متناسب با تمامی نیازهای سازمانهای هلدینگ به صورت کامل پیش بینی شده است و می توان اطلاعات چندین دوره یا چندین شرکت را همزمان مدیریت نمود فراپیام ابزار انتقال اطلاعات مالی بین دفاتر مختلف و همچنین ابزاری جهت تجمیع اسناد برای اصلاح اطلاعات و تهیه صورتهای مالی تلفیقی را نیز پیش بینی نموده است.

گزارش ساز

• ابزار گزارش ساز به عنوان یک جهت طراحی گزارشات خاص هر سازمان، تعبیه گردیده است و علاوه بر فرمت چاپی امکان ارسال به را نیز داراست.

طراحی فرم های چاپی

• ابزار فرم ساز جهت طراحی کلیه فرمهای چاپی مورد نیاز برای گزارشات و فرمهای عملیاتی ،تحت عنوان پرینت 6 دکمه ای جهت طراحی 6 فرمت متفاوت چاپ همزمان در فراپیام تعبیه گردیده است که طراحی فرمت و چیدمان پرینت به دلخواه کاربر را فراهم می نماید.
• فراپیام ابزار چاپ چک را به منظور طراحی فرمت چاپ چک های بانکی و به تفکیک حساب های جاری پیش بینی نموده است.

چند زبانی

چند زبانی در فراپیام در دو بخش انجام می پذیرد، این دو شامل :

• ثبت ورود اطلاعات تحت عناوین انگلیسی کد حساب ها، کد تفصیلی ها، کد کالاها، کد هزینه ها و … می باشد.
• امکان اخذ انواع گزارشات و پرینت فرآیندها با استفاده از ابزار پرینت چاپی به زبان های مورد نیاز می باشد.

چند ارزی

• در فراپیام امکان تعریف انواع ارز و ضرایب آن در بازه های زمانی متفاوت و با قابلیت محاسبه اتوماتیک دو طرفه ارز به ریال و بلعکس، جهت ثبت فاکتورهای ارزی، دریافت/پرداخت ارزی، هزینه های ارزی سازمان، پروفرما و … پیش بینی گردیده است.
• در گزارشات مالی فراپیام از جمله : دفتر حساب، دفتر تفصیلی و تراز آزمایشی با امکان فیلتر بر اساس نوع ارز و در خروجی دفتر روزنامه، گزارش عملکرد و … امکان انتخاب نمایش ریالی ارزی، پیش بینی گردیده است.
• امکان ثبت اول دوره های ارزی طرف تجاری های شرکت، در زیر سیستم فروش فراپیام طراحی گردیده است.
• تعدیل حساب ارزی مشتریان نیز قابلیت ثبت در فراپیام را داراست.
• صدور سند ارزی از سایر سیستمها به زیر سیستم حسابداری مالی امکانپذیر است.
• فراپیام امکان محاسبه بهای تمام شده ارزی/ریالی در سفارشات بازرگانی خارجی را فراهم نموده است.

سیستم بارکد

از آنجاییکه بکارگیری بارکد جهت مدیریت و کنترل گردش کالا در انبارها به یکی از ملزومات مبدل گشته است لذا فراپیام نیز امکان استفاده از این تکنولوژی را در نرم افزار یکپارچه حسابداری فراهم نموده و ورود اطلاعات از طریق بارکد خوان را نیز در فرآیندهای مدیریت کالا : رسید، صادره، ورود اطلاعات شمارش انبارگردانی و … در فرآیندهای فروش : پیش فاکتور، فاکتور فروش و مرجوعی، فرآیندهای خدمات پس از فروش :کارت گارانتی و پذیرش، پیش بینی نموده است. الگوی بارکد متناسب با آیتمهای موجود در انبار براساس کالا، ویژگی ها (در سیستم انبار فراپیام یک امکان منحصر به فرد با نام ویژگی در 4 سطح پیش بینی شده است که کاملا عمومی بوده و با توجه به نیازهای هر سازمان تعیین می شود. اگر سازنده قطعه را برای یک فروشنده قطعات ویژگی 1 در نظر بگیریم، کاربر این سیستم می تواند کلیه گزارشات انبار از جمله موجودی را به تفکیک سازنده ی قطعه هم دریافت نماید. رنگ، سایز و ابعاد کالاها می تواند از دیگر موارد مورد استفاده در ویژگی ها باشد)، سریال کالا (در نرم افزار انبار فراپیام مفهوم سریال کالا به جهت ردیابی در سیستم خدمات پس از فروش، کنترل موجودی بر اساس شماره های سریال و پیگیری کامل گردش کالا برای صنایعی که دارای شماره سریال می باشند، پیش بینی گردیده است) و تعداد کالا، قابل تنظیم می باشد.

نرم افزارهای یکپارچه از مجموعه نرم افزارهای حوزه مالی گروه مهندسی نرم افزار فراپیام بگونه ای طراحی شده است تا واحدهای مالی سازمانها را در شناسایی بهای تمام شده پروژه ها، محصولات و خدمات ارائه شده یاری رساند. حسابداری بهای تمام شده از طریق جمع آوری اطلاعات مربوط به عوامل هزینه، تجزیه و تحلیل گزارشها، محاسبه بهای تمام شده محصولات و خدمات، به ارائه روشهای تقلیل بهای تمام شده تولیدات می پردازد.

در واقع اطلاعات ارزنده ای در خصوص نوع هزینه ها، دلیل افزایش و یا کاهش بهای تمام شده محصولات و خدمات ارائه می نماید و در زمان برنامه ریزی تولید در تعیین منابع مورد نیاز و انتخاب بهترین روش استفاده از آنها جهت دستیابی به اهداف، کمک شایانی به مدیریت هزینه ها می نماید. از این رو فرمها و فرآیندهای لازم جهت شناسایی بهای تمام شده در زیر سیستمهای مدیریت کالا، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و فرآیندهای عملیات تسهیم سربار در زیر سیستم حسابداری فراپیام، تعبیه شده اند که هر یک به ترتیب با هدف شناسایی بهای مواد، دستمزد، سربار (استهلاک دارایی ها) و سربارهای عمومی (مستقیم و غیر مستقیم) مصرفی در بهای پروژه ها، محصولات و خدمات، مورد بهره برداری قرار می گیرند.

هزینه نرم افزار متناسب با نیاز سازمان :

فراپیام براساس کاربرد ماژول ها و ساختار تحلیلی آنها، سیستم یکپارچه را طبقه بندی نموده و با توجه به نیاز مشتری و توان مالی سازمان، ترکیبی از این ماژول ها را پیشنهاد می نماید و مشتری همواره امکان تهیه ماژول های مورد نیاز خود را در صورت توسعه سازمان خود خواهد داشت.