نرم افزار یکپارچه اتوماسیون مالی و اداری
ویژگی منحصر بفرد نرم افزار یکپارچه اتوماسیون مالی و اداری
چابکی سازمان
با ایجاد سازمان بدون کاغذ به آن همراه کاهش هزینه های سازمانی و امکان رهگیری و پیگیری انجام امور سازمانی بصورت سیستمی و با حداقل هزینه زمانی و تماس فردی و تلفنی سازمانی کارا و چابک خواهید داشت .
افزایش بهروری
بهره وری سازمان به واسطه یکپارچگی نرم افزار با فرآیندهای عملیاتی در حوزه های مالی ، اداری و منابع انسانی و کاهش هزینه های سازمانی افزایش خواهد یافت .
هدفمندی سازمانی
با امکان برنامه ریزی فعالیت ها ، زمانبندی و اولویت بندی کارها ، ایجاد انسجام و سیستمی شدن انجام فرآیندهای سازمانی موجب حداکثر ساختن توان پاسخگویی سازمان میگردد.
کارتابل و گردش کار
با مشاهده کارهای ارجاع شده به هر فرد بصورت هوشمند و لحظه ای و امکان شخصیسازی در نحوه دستهبندی اطلاعات و مدیریت کارها در محیط کارتابل هر کاربر، جستجوی اطلاعات فرآیندهای کاری ارجاع شده و اقدام شده بصورت جامع وبسیار ساده میسازد.
گزارشات مدیریتی
ارائه نمودار گرافیکی از فرآیندهای در حال انتظار اقدام و در جریان کار و ... در محیط کارتابل مدیران و کارشناسان و گزارش عملکرد روزانه ، هفتگی ، ماهیانه هر فرد در سازمان ( تعداد کارباز و در صف انجام ، تعداد کار انجام شده ، متوسط زمان کار ، تعداد کار پیگیری و ...) از جمله گزارشات پیش بینی شده در سیستم فراپیام میباشد.
یکپارچگی سازمانی
نرمافزار اتوماسیون اداری و فرایندها ی کسبوکار فراپیام به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات اداری، حفظ و طبقهبندی اسناد و مدارک، تعریف جریانهای کاری، فعالیتها و فرآیندهای سازمانی، گزارشات مدیریتی و… را به سادگی مدیریت و پیگیری نمایند.
معرفی محصول
- تعریف واحدهای سازمانی به جهت تفکیک و دسته بندی مسیر ارجاع فرایندهای سازمانی
- تعریف پستهای سازمانی به جهت انتساب به پرسنل سازمان که نقش اصلی را در ارجاع اطلاعات در کارتابل بر عهده دارند
- تعریف اطلاعات اصلی و شناسنامه ای پرسنل به همراه تصویر و امضا فرد برای شناسایی و امکان انتساب پست های سازمانی
- تعریف انواع سناریو های کاری در سازمان به جهت تفکیک و دسته بندی بخش های عملیاتی به صورت گرافیکی
- تعریف انواع مجوزهای انجام ( اقدام ) کاردر سازمان در سطوح مختلف
- تعاریف و تنظیمات اپراتورهای پیامک و Email
- تعریف کدینگ و ایجاد ساختاربرای آرشیو اسناد و مدارک
- تعریف الگوهای ارسال پیامک
- محیط کاری ساده ، منسجم ، یکپارچه و کاربر پسند
- ارائه تقویم کاری درون سازمانی و مشخص نمودن تعطیلات و مناسبتها
- تفویض پستهای سازمانی دربازه مشخص و دلخواه به فرد جایگزین
- مدیریت درخواستهای اضافه کاری و مرخصی
- مشاهده کارهای قابل انجام در تقویم بصورت تجمیعی
- ثبت قرارها و تایم جلسات شخصی و سازمانی به همراه یادآوری در زمان مقرر توسط کارتابل و پیامک
- امکان ارسال و دریافت FaxوEmail ها از محیط کارتابل
- امکان ارائه تابلو اعلانات سازمانی
- امکان ثبت دانش نامه سازمانی و استفاده از آن با مجوز های فردی و گروهی
- عملیات ارسال و دریافت پیامک با وقوع رخدادهای سازمانی از قبیل انجام کار ، ارجاع کار ، اتمام کار ، تایید مرخصی و…
- نامه نگاری و ارسال پیام های درون سازمانی در سطوح مختلف
- امکان جستجوی پیشرفته در داده های مهم فرایندهای سیستمی در حوزه سیستم های مالی یکپارچه و اتوماسیون اداری
- مشاهده توالی انجام کار و گردش عملیات فرآیندهای سازمانی بصورت گرافیکی و مشاهده خلاصه داده های آن
- امکان تعریف شروط و تصمیم گیری های مختلف در ارجاع کار
- امکان تعریف پوشه بندی های مختلف به تفکیک هر فرد و بایگانی پرونده ها در آن
- امکان درخواست ارجاع اطلاعات فرآیندهای کاری سازمان
- امکان پیوست کردن اطلاعات در گردش جریان کار به نامه ها و درخواست ها
- امکان پیوست گزارشات به جریان پیگیری
- امکان درخواست تغییر وضعیت فرآیند ها
- ارجاع درخواست صدور اسناد حسابداری فرآیندهای زیر سیستم های انبار – فروش – خزانه داری و .. از طریق کارتابل
- امکان ارسال نوتیفیکیشن ( اعلان ) در رویدادهای مختلف سازمان به کارتابل کارکنان مورد نظر
- گزارش عملکرد روزانه ، هفتگی ، ماهیانه هر فرد در سازمان ( تعداد کارباز و در صف انجام ، تعداد کار انجام شده ، متوسط زمان کار ، تعداد کار پیگیری و …)
- تعداد کارهای در صف انجام
- ارائه گزارشات مدیریتی به تفکیک وضعیت کارهای هر واحد یا مرکز هزینه سازمانی
- گزارش وضعیت فرآیندهای سازمانی به تفکیک های مختلف وضعیت کار
کارتابل ها
- ارسال اطلاعات اسناد حسابداری جهت تغییر وضعیت بصورت گروهی ( موقت . اولیه . نهایی ) از طریق کارتابل مالی
- ارسال پیش نویس اسناد به جهت صدور اسناد حسابداری از طریق کارتابل مالی
- صدور اطلاعات تسهیم هزینه و بودجه به جهت ارسال سند . از طریق کارتابل مالی
- ارسال اطلاعات اسناد به جهت مشاهده و هر گونه دستور مدیریت
- پروسه درخواست چک و مراحل تائید اولیه و نهایی ( ارجاع به جهت تائید ) از طریق کارتابل
- ارسال اطلاعات فرآیند های سیستم خزانه که قابلیت صدور سند حسابداری دارند به کارتابل مسئول صدور اسناد حسابداری متناسب با سیاستهای سازمان.
- ارسال درخواست وام ، تنخواه ، مساعده ، تائید یا رد آن و ارجاع به مسئول پرداخت خزانه داری از طریق کارتابل
- ارسال اطلاعات فرآیند های فروش و مرجوعی و تعدیل به جهت صدور اسناد حسابداری متناسب با سیاستهای شرکت . ( از طریق کارتابل )
- ارسال اطلاعات فرآیند های قرارداد و سفارش و پیش فاکتور و فروش و مرجوعی جهت تغییر وضعیت بصورت گروهی ( موقت . اولیه . نهایی) ( از طریق کارتابل )
- ارسال درخواست افزایش یا کاهش نرخ فروش کالا و خدمات ( از طریق کارتابل )
- ارجاع احکام صادره برای تائید و یا ابطال به متولی مربوطه ، از طریق کارتابل
- ارسال درخواست تغییر وضعیت پرسنل از طریق کارتابل
- ارسال لیست حقوق و بیمه و مالیات برای تائید مدیریت از طریق کارتابل
- ارسال لیست تسویه حساب پرسنل برای تائید مدیریت از طریق کارتابل مدیریت
- ارسال لیست کارکرد برای تائید مدیریت
- درخواست مرخصی ، اضافه کاری ، ماموریت از طریق کارتابل اداری
- ارجاع درخواست دارایی به تائید آن از طریق کارتابل
- ارسال اطلاعات فرآیند های سیستم دارایی که قابلیت صدور سند حسابداری دارند به کارتابل مسئول صدور اسناد حسابداری متناسب با سیاستهای شرکت از طریق کارتابل مالی
کارتابل سیستم سفارشات داخلی
- ارجاع فرآیند های سفارش ، استعلام ، پیش فاکتور ، هزینه خرید ، قرارداد ، دستور خرید ، برگ ارسال و برگشت کالا به تائیدات مربوط از طریق کارتابل بازرگانی
کارتابل سیستم سفارشات خارجی
- ارجاع به جهت تائید فرآیند های درخواست خرید – سفارش خرید – پرفرما – اینویس – ارسال کالا – برگشت کالا از طریق کارتابل بازرگانی
- ارجاع فرآیندهای پذیرش ، گزارش کار ، صدور صورتحساب و تحویل به کارشناسان مربوطه به جهت انجام امور مربوطه به کارتابل کارشناسان و سرپرستان
- ارجاع فرآیندهای تماس بعد از تحویل و نظرسنجی به کارشناسان مربوط از طریق کارتابل کارشناسان
- مدیریت ارجاع کار و برنامه ریزی عملیات توسط مسئولین سازمان خدمات متناسب با وضعیت کارهای درحال انجام و محل فیزیکی کارشناسان و تکنسین های سازمان خدمات
- مدیریت مطالبات نمایندگان و اجرت تعمیرکاران با پیکربندی های مختلف و گردش اطلاعات از طریق سیستم اتوماسیون یکپارچه
- مدیریت سرویس های دوره ای و قراردادهای نگهداری و یادآوری های مربوط درکارتابل افراد مسئول