انبار و حسابداری انبار

یکی از بخش های حیاتی در زنجیره تامین اهداف، مدیریت موجودی کالا میباشد. با توجه به گسترش سازمانها و پیچیده شدن فرایند تولید و فروش به تناسب آن فعالیت های مربوط به موجودی کالا از فرایند تهیه تا ساخت و رسیدن به مرحله فروش ، پیچیده و مشکل شده است. بر همین مبنا وجود سیستم انبارداری و کنترل فرایندهای مرتبط با ان در سازمان ها امری حیاتی و ضروری محسوب می­شود زیرا با توجه به شرایط بنگاه ها و شرایط محیطی بازار، وجود یک سیستم انبارداری منسجم ، در ساختار سازمانی شرکت ها یک امر اجتناب ناپذیر تلقی می گردد .

لذا سیستم انبار فراپیام در این رابطه با توجه به دو دهه فعالیت، افتخارِ داشتن یک سیستم انبار سیستماتیک و جامع را دارد ، که میتواند درعرضه به موقع محصول ، از فرایند تهیه مواد اولیه گرفته تا فرایند تولید ، مدیریت و کنترل بر هزینه های بهای تمام شده یک کالا ، کنترل تامین موجودی جهت خرید به موقع و تزریق کالا به واحد تولید ، برقراری ارتباط نقدینگی سازمانها و موجودی های مواد و کالا ، نقش مهمی را ایفا نماید که برخی از امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار را میتوان در قالب طبقه بندی های ذیل برشمرد :

 
  • 1. ویژگی های شاخص نرم افزار
  • 2. امکانات نرم افزار
  • 3. گزارشات نرم افزار
  • امکان لینک سیستم انبار با سایر زیر سیستم ها اعم از سیستم های حسابداری ، فروش و .... براساس شماره سریال و تاریخ عملکرد (حقوقی،حقیقی )
  • امکان ارتباط سیستم انبار با هر یک از مراکز مستقل تعریف شده در سیستم مالی ، جهت کنترل و محاسبه بهای تمام شده پروژه ها ، پارت های خرید کالا و .... که براساس نوع صنف کاری شرکت ها معرفی شده باشد .
  • امکان فعال و یا غیر فعال نمودن اخذ پرینت رسید و صادره انبار قبل از ذخیره سازی اطلاعات توسط تنظیمات مدیریتی سیستم.
  • امکان تجمیع اطلاعات انبار کارخانه به دفتر مرکزی و کنترل آن براساس شماره سریال و انبار
  • امکان طراحی و تعریف گزارش های جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش پویای فراپیام .
  • امکان استفاده سیستم در محیط های چند کاربره شبکه ای
  • ارسال اطلاعات به نرم افزار هایی همچون Excel و ... برای تهیه گزارش های مطلوب و مورد نظر کاربر
  •  
  • امکان تعریف ساختار کدینگ کالا در 8 سطح به صورت درختی که طول کد و نام لایه ها توسط کاربر قابل تعریف و اصلاح می باشد .
  • امکان تعریف انبار به صورت نامحدود
  • امکان تعیین محدوده ی دسترسی کاربر به اطلاعات و گزارشات انبارها
  • امکان تعریف کد کنترل کالا هنگام معرفی کدینگ ، جهت جلوگیری از اشتباه در پانچ اطلاعات رسید و حواله انبار .
  • امکان ایجاد کنترل هوشمند ورود و خروج کالا ها به تفکیک رسید ، صادره و انبارها
  • معرفی اطلاعات کامل کالا از قبیل کد ، نام ، مشخصات ، شماره فنی ، بارکد ، کد قدیم کالا ، نوع قیمت گذاری برای هر کالا، واحد اصلی و فرعی به همراه ضرایب آن و همچنین تعریف فیلدهای اختیاری برای تکمیل نمودن اطلاعات کالا .
  • امکان تعریف کالاهای مشابه برای هر کالا و جایگزین نمودن آن برای کالاهایی که دارای موجودی صفر هستند .
  • امکان تعیین نقطه سفارش ، حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا و ایجاد کنترل جهت اعلام آخرین وضعیت کالا مبنی بر مقدار قابل سفارش ، مقدار کسر موجودی و ...
  • امکان استفاده از روش های ادواری و دائمی و پوشش دهنده روش های قیمت گذاری موجودی اعم از ، FIFO ، میانگین موزون ، شناسایی ویژه در سطح انبار و یا ریز کالا
  • امکان تعریف اولین سریال های رسید ، صادره و درخواست خرید و .... براساس انبار ، رسید و صادره ، و هر یک از انواع رسید و صادره .
  • امکان تسهیم هزینه های جانبی ، در فضای رسید انبار جهت محاسبه دقیق بهای تمام شده کالای خریداری شده بر حسب مقدار ، فی ، مبلغ کل و با توجه به نظر کاربر .
  • امکان تعیین کد ردیابی و یا پارت برای کالاها در فضای رسید و همچنین کنترل خروج آن در محیط صادره
  • امکان تعریف اطلاعات بارنامه یا مجوز ورود و خروج کالا از انبار
  • امکان تعریف درخواست خرید و درخواست کالا از انبار و همچنین کنترل موجودی تعیین شده در هر سریال پس از فراخوانی
  • امکان عدم تغییر قیمت گذاری رسید و صادره های ثبت شده در سیستم توسط کاربران با محدوده ی دسترسی مقداری
  • امکان تعریف فرمول استاندارد یک محصول در فضای فرمولاسیون محصول و فراخوانی آن در سایر فرآیندهای مرتبط و همچنین امکان به روز رسانی و نرخ گذاری بهای تمام شده مواد مصرفی براساس آخرین نرخ رسید بر اساس نظر کاربر ، و روش های نرخ گذاری سیستم انبار
  • امکان محاسبه ی قیمت تمام شده محصول ، مقدار و مبلغ ضایعات ، چگونگی تهیه نوع مواد مصرفی ، میزان آحاد تولید محصول براساس برنامه ریزی و یا فرمولاسیون محصول در محیط برنامه ریزی تولید و فراخوانی آن در فرم های مورد نیاز .
  • امکان محاسبه موجودی به صورت آنلاین با توجه به تاریخ و ساعت ورود اطلاعات
  • پیاده سازی کامل انبار گردانی و صدور رسید و صادره تعدیل انبار گردانی به صورت اتوماتیک
  • امکان اخذ گزارش کاردکس ( مقداری ، ریالی ) با توجه به تعیین شرایط انبار ، کد ردیابی و مراکز مستقل
  • امکان ارائه گزارش گردش کالا با تعیین شرایط مراکز مستقل ، انواع رسید و صادره های انبار ، .... .
  • گزارشات متنوعی از عملکرد کالا ، انبار ، و مراکز مستقل تعریف شده در سیستم مالی
  • امکان ارائه گزارش کنترل مصرف مواد اولیه با محصول تولیده شده .
  • امکان اخذ گزارش خرید فصلی مطابق با آخرین نسخه وزارت امور اقتصاد و دارایی.
  • ارائه گزارش از درخواست خرید و کالا و امکان کنترل مقداری آن پس از فراخوانی
  • ارائه گزارش اقلام راکد در انبار با توجه به سیاست هر شرکت به جهت کنترل موجودی
  • ارائه گزارشات متنوعی از قبیل : گزارش کالاهای مشابه ، کنترل موجودی کالاهای امانی و ....