سیستم فروش

واحد فروش به منزلۀ خط مقدم مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در روند کار این واحد می تواند تأثیر نامطلوبی بر درآمدزدایی سازما نها داشته باشد. سیستم فروش فراپیام به نحوی طراحی شده که تمامی پیچیدگی و تنوع موجود در بخش فروش را پوشش داده و در عین حال ارتباط خود را با تمامی زیر سیستم های مربوطه از جمله انبار ، تدارکات داخلی و سفارشات خارجی ، تولید و ... به خوبی حفظ نموده است . زیر سیستم های سیستم فروش فراپیام در زیر قابل مشاهده است:
 
  • 1. فروش و حسابداری فروش
  • 2. پورسانت بازاریابها
  • 3. قراردادها
  • در سیستم فروش فراپیام مکانیزم های مختلفی جهت صدور فاکتور پیش بینی شده است فاکتور می تواند براساس فراخوانی حواله انبار ، سفارش مشتری ، پیش فاکتور ، قرارداد و یا حتی مستقیماً بدون هیچ پیش نیازی به صورت مستقیم صادر گردد و با توجه به امکانی که تحت عنوان فرآیندهای سیستم فروش در بخش مدیریت سیستم پیش بینی شده مکانیزم های فوق برای هر شرکت به صورت جداگانه قابل تعریف و استفاده می باشد .
  • تعریف نرخ فروش کالا و خدمات بر اساس گروه مشتریان ، استان ، شهر ، نوع فروش و همچنین افزایش و کاهش نرخ به صورت درصدی از مبلغ یا رقم ثابت و حتی ترکیب هر دو در این سیستم امکان پذیر است به علاوه می توان برای هرمجموعه کالا ، کالای جایزه نیز تعریف نمود.
  • فضای تعریف و نگهداری اطلاعات مشتریان و فروشندگان شامل : تلفن ، آدرس ، کد اقتصادی ، سقف اعتبار و سایر اطلاعات در این زیر سیستم پیش بینی شده است .
  • تعریف عوامل افزاینده و کاهنده فاکتور فروش از جمله هزینه های حمل و نقل ، تجمیع عوارض ، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و انواع تخفیف ها جهت اعمال در سفارش مشتری، فاکتورهای فروش و مرجوعی به راحتی در این سیستم امکانپذیر است.
  • امکان تعدیل حساب مشتری در شرایطی که به هر دلیل نیاز به اصلاح حساب مشتری وجود دارد.
  • امکان کنترل موجودی پس از کسر رزرو کالا که تحت تأثیر سفارشات فروش وپیش فاکتورهای تائید شده و تحویل نشده به مشتری می باشد نیز وجود دارد .
  • کنترل سقف اعتبار مشتری قبل از صدور فاکتور ، تعیین نحوۀ پرداخت هنگام ثبت فاکتور و بررسی کارت مشتری و سایر امکانات گفته شده جهت سهولت کاربری در محیط فاکتور و مرجوعی پیش بینی شده است. سقف اعتبار مشتری بر اساس کلیه چک های دریافتی و یا فقط چکهای وصول نشده میسر است.
  • گزارشات سیستم در دو بخش اصلی به نام گزارشات مدیریت با امکان طراحی تمام گزارشات مورد نیاز سازمان و همچنین گزارشات عمومی با امکان فیلتر گذاری به شرح ذیل در سیستم پیش بینی شده :
  • گزارش فروش به تفکیک فاکتور ، کالا ، خریدار ، انبار ، بازاریاب ، خریدار ، پورسانت ریالی بازاریاب ، گزارش پیش فاکتور ، گزارش کارت مشتری ، گزارش مقایسه ای در مقاطع سه ماهه ، فروش فصلی ،گزارش مانده طرف های تجاری ،گزارش سفارش کالا، گزارش ماتریسی فروش با امکان انتخاب کالا ، مشتری ، مرتب سازی آن در سطر، ستون ، بالعکس و ... از جمله گزارشات عمومی سیستم فروش می باشند .
  • امکان گروه بندی بازاریا بها و اختصاص تفصیلی مرتبط به هر بازاریاب برای صدور سند حسابداری پورسانت
  • پورسانت با دو روش ساده و پلکانی در این سیستم قابل محاسبه است به علاوه مبنای محاسبه پورسانت می تواند مقداری یا ریالی نیز باشد.
  • امکان اختصاص پورسانت به گروهی از مشتریان یا مشتریان استان ، شهر ، یا منطقه ای خاص وجود دارد.
  • محاسبه پورسانت می تواند به صورت فاکتور به فاکتور یا به صورت سر جمع در یک بازه زمانی مشخص باشد.
  • محاسبه پورسانت می تواند قبل و بعد از اعمال تخفیفات یا مالیات بر ارزش افزوده صورت پذیرد و بسته به نظر کاربر در هر زمان قابل تغییر است.
  • امکان تنظیم قراردادها ی فروش کالا و خدمات به همراه اطلاعاتی همچون کد کالای فروش رفته ، مقدار ، مبلغ ، درصد تخفیف حداقل و حداکثر تعداد کالاهای قرارداد ، نوع قرارداد ، نحوه تحویل کالا و نحوه پرداخت وجه قرارداد ،تضمین ها ،تعهدات و الحاقیه قراردادها که در صورت تعدیلات روی قرارداد مورد استفاده قرار می گیرد.
  • هنگام تنظیم قرارداد می توان هزینه بیمه و هزینه حمل بار و اینکه بر عهده کدامیک از طرفین قرارداد می باشد را کاملاً مشخص نمود.