اتوماسیون اداری تحت وب

 

امروزه گردش كار و مكاتبات اداري موجود در سازمان ها و موسسات اقتصادی به كلي متحول شده و مدیریت این امور از دغدغه های اصلی مدیران است. حجم بالاي مکاتبات و نیاز به دسترسی سریع از هر نقطه جغرافیایی به این اطلاعات، مسئولين و مديران را به سوي استفاده از اتوماسيون اداري رهنمون ساخته است . اتوماسيون اداري تحت وب فراپیام ،بهترين ابزار براي رسيدن به راه كارهاي مفيد در جهت صرفه جويي زمان و استفاده بهينه از وقت در سازمان مي باشد . این نرم افزار علاوه بر پشتیبانی کامل از فرآیندها ی مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری داخلی و خارجی، بخش قابل توجهی را به انواع فرم های سازمانی از جمله مدیریت جلسات و درخواست های پرسنل اختصاص داده است .

 

  • 1. اتوماسیون اداری تحت وب
  • 2. دبیرخانه الکترونیک
  • 3. مشخصات فنی
  • پیاده سازی سه اصل امنیت ، سرعت ، سهولت و دسترسی به اطلاعات با استفاده از محیط کاربری بسیار ساده .
  • امکان تعریف نامحدود دبیرخانه های یک سازمان و معرفی چارت سازمانی و گزارش گیری بر اساس چارت سازمانی .
  • برنامه ریزی و کنترل عملکرد نیروی انسانی بر اساس طبقه بندی پروژه ها و تعیین سطوح دسترسی برای هریک از کاربران در این سیستم پیش بینی شده است.
  • سهولت در تنظیم مکاتبات داخلی و ارجاع نامه ها متناسب با دسترسی تعیین شده برای ارجاعات به ازای هر کاربر
  • امکان ارسال پیام های چند رسانه ای برای پرسنل و ثبت و نگهداری تمام فرمت های قابل شناسایی برای ویندوز در نامه وجود دارد.
  • امکان ارجاع اتوماتیک و ارجاع مخفی نیز در این سیستم پیش بینی شده است به علاوه با استفاده از ارجاع گروهی می توان بر اساس گروه های کاربری از پیش تعریف شده نامه را ارجاع داد.
  • تعریف محدودۀ دسترسی به نوع نامه از نظر عادی ، محرمانه و خیلی محرمانه و .... .
  • پیگیری نامه های ارجاع شده از نظر مشاهدۀ اقدام و پایان کار با توجه به تاریخ پی گیری نامه
  • امکان ارتباط نامه ها با هم به صورت دو طرفه ( نامه های مرتبط)
  • تعریف زنجیرۀ مرخصی برای هر فرد.
  • ثبت درخواست مرخصی و مشاهدۀ درخواست ها در لیستی جدا از مکاتبات اداری
  • امکان ایجاد رونوشت برای هر نامه به تعداد نامحدود.
  • امکان ایجاد بایگانی مشخص و دسترسی سریع به نامه های آرشیو شده و بایگانی و بازیابی چندین نامه به صورت هم زمان.
  • امکان ذخیره سازی موضوع تکراری نامه جهت جلوگیری از تایپ مجدد.
  • امکان مشاهدۀ اجزاء پرونده های کاربران سیستم توسط مدیران در صورت دارا بودن مجوز دسترسی
  • امکان مشاهده گردش نامه در چارت گرافیکی و گویا.
  • یکی از مشخصه های بارز اتوماسیون تحت وب فراپیام امکان مشاهده تیکت های ارسالی از بخش تیکتینگ داشبورد مدیریتی فراپیام است به نحوی که هر کاربر می تواند تیکت هایی که به او ارجاع داده شده را در کارتابل خود مشاهده و برای پی گیری های لازم اقدام نماید.
  • امکان تعریف نامحدود دبیرخانه های یک سازمان و معرفی چارت سازمانی و گزارش گیری.
  • تابلوی اعلانات عمومی و امکان ارسال پیام برای تمامی پرسنل
  • برنامه ریزی جلسات ، ارسال پیغام برای مدعوین و امکان تنظیم صورتجلسات
  • ایجاد کتابخانه جهت نگهداری از کتابها ، مجلات و جزوات موجود در سازمان و همچنین مدارک فنی ماشین آلات و ... .
  • امکان ثبت اسناد و مدارک مهم سازمان
  • امکان ثبت وقایع روزانه توسط کاربران
  • ایجاد فرمهای نگارشی مورد نیاز در فضای نگارشی ورود اکسل
  • امکان ارسال Email به شرکت ها و اشخاص به صورت خودکار توسط سیستم
  • امکان اخذ گزارشات مورد نیاز کاربران به صورت کامل از طریق گزارش ساز
  • نمایش گرافیکی گردش الکترونیکی و محل فیزیکی نامه
  • امکان معرفی جانشین برای هر پست سازمانی
  • امکان ثبت درخواست مرخصی ، ماموریت ، اضافه کار توسط کاربران و نماینده آن توسط مدیران
  • امنیت بالا با بکارگیری از متدهای روز برنامه نویسی و با بهره گیری از سطوح مختلف دسترسی و استفاده از سرویس SSL جهت جلوگیری از سرقت اطلاعات
  • پیاده سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
  • پشتیبانی از تعداد کابر بالا
  • راه اندازی بدون نیاز به نصب برنامه بر روی کلاینت
  • سازگار با تمامی مرورگر ها
  • استفاده از مکانیزم های امنیتی پیشرفته
  • بهره گیری از به روزترین متدها در طراحی اینترفیس