سیستم مدیریت کالا

سیستم مدیریت کالا با هدف ثبت دقیق عملیات انبار و کنترل تعدادی و ریالی کالاها طراحی شده است در واقع سیستم مدیریت کالا تمای فرآیندهای ورود و خروج کالا از جمله خرید، فروش، امانی، تولید، مصرف و ... را در برمیگیرد به علاوه در این سیستم به تمامی مفاهیم موجود در انبار مانند شماره سریال ، ویژگی ، Batch number ، بارکد و سایر موارد مورد نیاز به صورت کامل پرداخته شده زیر سیستم های مدیریت کالای فراپیام در زیر قابل مشاهده است:
 
  • 1. انبار و حسابداری انبار
  • 2. اداره دریافت و آزمایشگاه
  • 3. برنامه ریزی مواد و فرمولاسیون محصول
  • امکان تعریف ساختار کدینگ کالا در 8 لایه به صورت درختی که طول کد لایه ها و عناوین هر لایه توسط کاربر قابل تعریف است
  • امکان تعریف کالای مشابه و جایگزین در زمان ایجاد کدینگ کالا و امکان جایگزینی کالای مشابه در زمان تنظیم صادره انیار
  • در سیستم انبار فراپیام یک امکان منحصر به فرد با نام ویژگی در 4 سطح پیش بینی شده است که کاملا عمومی بوده و با توجه به نیازهای هر سازمان تعیین می شود. اگر سازنده قطعه را برای یک فروشنده قطعات ویژگی 1 در نظر بگیریم ، کاربر این سیستم می تواند کلیه گزارشات انبار از جمله موجودی را به تفکیک سازنده ی قطعه هم دریافت نماید. رنگ، سایز و ابعاد کالاها می تواند از دیگر موارد مورد استفاده در ویژگی ها باشد.
  • در کدینگ کالاها اقلام اطلاعاتی مانند نام لاتین، حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش ، واحد های فرعی ، آدرس کالا و ... قابل درج است به علاوه پیغام هشدار برای حداقل و حداکثر موجودی و نقطه سفارش قابلیت فعال و غیر فعال شدن دارد
  • در نرم افزار انبار فراپیام مفهوم سریال کالا نیز در نظر گرفته شده است در ضمن ردیابی در سیستم خدمات پس از فروش ، کنترل موجودی بر اساس شماره های سریال و پیگیری کامل گردش کالا برای صنایعی که دارای شماره سریال می باشند پیش بینی شده است.
  • امکان تعریف انواع رسید صادره بر اساس قواعد خاص مانند صادره برگشت از خرید ، صادره فروش ، رسید برگشت از فروش و ... که سیستم نسبت به این فرآیندها دارای کنترل هوشمند می باشد
  • امکان تنظیم درخواست خرید و کالا و فراخوانی در رسید و صادره مربوطه وجود دارد
  • در فضای رسید و صادره ابزارها و امکانات ذیل پیش بینی شده:
  • ورود اطلاعات بر اساس کد کالا، شماره فنی و بارکد کالا و پیش بینی تفضیلی 2،3،4 جهت مدیریت پروژه و مراکز هزینه
  • امکان تعریف هزینه های جانبی خرید کالا و تسهیم هزینه های جانبی جهت محاسبه ی دقیق بهای تمام شده کالای خریداری شده
  • امکان فراخوانی اطلاعات از تمامی فرم های مربوطه
  • امکان دسترسی به موجودی کالاها (نهایی و لحظه ای) در هنگام چاپ رسید و صادره
  • امکان نرخ گذاری صادره انبار به روش های متداولFIFO ، میانگین متحرک به همراه شناسایی رسید ها و صادره های مرجوعی و تعیین نرخ آنها با توجه به صادره ها و رسید های مرجع
  • پیاده سازی کامل انبار گردانی و صدور رسید و صادره تعدیل انبار گردانی به صورت اتوماتیک
  • امکان ثبت بارنامه و باسکول در رسید و صادره به صورت کامل
اداره دریافت شامل عملیات ذیل می باشد:
  • کدینگ محل نگهدری کالا، رسید موقت، حواله خروج کالا، حواله نمونه آزمایشگاه، پاسخ واحد آزمایشگاه و گزارشات.
  • پس از آنکه کالایی به درب کارخانه می رسد ، قبل از آنکه کالا به انبار های اصلی شرکت منتقل شود از طریق اداره دریافت (واحد کنترل کیفی) وارد انبار قرنطینه شده و رسید موقت صادر می شود پس از نمونه برداری و تاییدیه واحد آزمایشگاه در ارتباط با کیفیت کالای دریافتی، رسید موقت به رسید دائم انبار تبدیل شده و جزء کالای انبار محسوب می گردد در صورتی که کالا مورد تایید قرار نگیرد حواله خروج اتوماتیک صادر خواهد شد و این نکته در پرونده فروشنده درج خواهد گردید.
  • امکان تعریف فرمول استاندارد یک محصول در فرمولاسیون محصول . در این بخش مواد اولیه لازم برای تولید یک محصول به همراه نرخ ها، در صد ترکیب و دیگر مشخصات تعیین می شوند تا از این فرمول در برنامه ریزی تولید استفاده گردد
  • امکان تعریف یک Batch تولیدی در برنامه ریزی تولید و گردش پیدا کردن مواد اولیه در صادره های مصرف و محصول در رسید تولید به همراه دریافت گزارشات کنترل مواد اولیه و موجودی پای کار
  • رسید تولید و صادره مصرف قابل فراخوانی در برنامه ریزی تولید و فرمولاسیون محصول
  • امکان نرخ گزاری ویژه با استفاده از آخرین نرخ خرید، حداکثر خرید، نرخ میانگین دوره، نرخ صادره دستی نیز وجود دارد
  • در این سیستم نفر ساعت و میزان استفاده از ماشین آلات با تغییر ضریب آحاد محاسبه می گردد.
  • امکان محاسبه ی مقدار و درصد ضایعات در این سیستم پیش بینی شده است.